Kasa fiskalna a sprzedaż dla pracowników

Przeczytaj także: Sprzedaż dla pracowników gdy kasa fiskalna

§ 2 pkt 1 rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 28 marca 2006 roku w sprawie kas rejestrujących (Dz.U. nr 51, poz. 375 z późn. zm.) mówi, iż do dnia 30 czerwca 2007 roku zwalnia się z obowiązku ewidencjonowania przy użyciu kasy rejestrującej sprzedaż w zakresie czynności wymienionych w załączniku do rozporządzenia. W poz. 40 załącznika istnieje natomiast zapis: „Dostawa towarów i świadczenie usług przez podatnika na rzecz jego pracowników oraz przez spółdzielnie mieszkaniowe na rzecz członków lub innych osób, którym przysługuje spółdzielcze własnościowe prawo do lokalu”.

Zatem – zgodnie z powyższym – wydawać by się mogło, iż wszelka sprzedaż towarów i usług przez pracodawcę na rzecz pracowników zwolniona jest z obowiązku jej ewidencjonowania przy użyciu kasy rejestrującej. W rzeczywistości jest jednak inaczej.

Czytając dalszą część cytowanego rozporządzenia można bowiem znaleźć zapis § 4. Jego brzmienie jest następujące:
„Zwolnień od obowiązku ewidencjonowania, o których mowa w § 2, 3 i 3a, nie stosuje się bez względu na wysokość osiąganych obrotów:

1. do podatników prowadzących działalność w zakresie sprzedaży gazu płynnego;
2. przy świadczeniu usług przewozów regularnych i nieregularnych pasażerskich w samochodowej komunikacji, z wyjątkiem przewozów, o których mowa w poz. 6 i 7 załącznika do rozporządzenia;
3. przy świadczeniu usług przewozu osób i ładunków taksówkami;
4. przy dostawie: silników spalinowych tłokowych, wewnętrznego spalania, typu stosowanego w pojazdach mechanicznych (PKWiU 34.10.1), nadwozi do pojazdów mechanicznych, przyczep i naczep (PKWiU 34.2), części i akcesoriów do pojazdów mechanicznych i ich silników (PKWiU 34.3);
5. przy dostawie:
   1. sprzętu radiowego, telewizyjnego i telekomunikacyjnego, z wyłączeniem lamp elektronowych i innych elementów elektronicznych oraz części do aparatów i urządzeń do operowania dźwiękiem i obrazem, anten, (ex PKWiU 32),
   2. sprzętu fotograficznego, z wyłączeniem części i akcesoriów do sprzętu i wyposażenia fotograficznego, (ex PKWiU 33.40.3);
6. przy dostawie wyrobów z metali szlachetnych lub z udziałem tych metali, których sprzedaż nie może korzystać ze zwolnienia od podatku, o którym mowa w art. 113 ust. 1 i 9 ustawy;
7. przy dostawie nagranych, z zapisanymi danymi lub zapisanymi pakietami oprogramowania komputerowego (w tym również sprzedawanymi łącznie z licencją na użytkowanie): płyt CD, DVD, kaset magnetofonowych, taśm magnetycznych (w tym kaset wideo), dyskietek, kart pamięci, kartridży.

Zgodnie z powyższym, jeżeli podatnik sprzedaje którekolwiek z ww. towarów lub usług – nie może korzystać ze zwolnienia ewidencjonowania takiej sprzedaży przy użyciu kasy rejestrującej. Jak można łatwo zauważyć – zwolnienia takiego nie można zastosować w przypadkach, o których mowa w § 2, a co za tym idzie - przy sprzedaży na rzecz pracowników. Przepis § 4 bowiem nie daje podatnikowi (pracodawcy) żadnych możliwości skorzystania z tego zwolnienia. Oczywiście sprzedaż towarów lub świadczenie usług na rzecz pracowników innych, niż wymienione w § 4, pozwalają na korzystanie ze zwolnienia z jej ewidencjonowania przy użyciu kasy rejestrującej.