Leasing w jednostce budżetowej

Przeczytaj także: Ewidencja dotacji w jednostce samorządu terytorialnego

Rachunek ekonomiczny dotyczący wyboru optymalnej formy finansowania majątku w Twojej jednostce jest ograniczony do porównywania kosztów zadłużenia między alternatywnymi formami finansowania, takimi jak: leasing, kredyty bankowe czy emisja obligacji.

Przed podjęciem decyzji o skorzystaniu z leasingu, podobnie jak przy kredycie bankowym, zawsze pamiętaj o uwzględnieniu konieczności spłaty rat leasingowych w planach finansowych Twojej jednostki.

Zwróć uwagę, że:

• przedmiotem umowy leasingu może być jedynie rzecz (prawo podatkowe i bilansowe wskazuje, że może to być również wartość niematerialna i prawna),
• rzecz oddawana w leasing musi być nabyta przez finansującego,
• okres zawarcia umowy jest oznaczony,
• wynagrodzenie pieniężne jest płacone w ratach, nie jest natomiast świadczeniem okresowym jak w przypadku najmu lub dzierżawy,
• wynagrodzenie z tytułu używania rzeczy (również pobierania pożytków) jest równe co najmniej cenie lub wynagrodzeniu z tytułu nabycia rzeczy przez finansującego (w prawie podatkowym i bilansowym podstawowym kryterium jest okres ekonomicznej użyteczności),
• umowa leasingu jest ściśle powiązana z umową nabycia rzeczy będącej przedmiotem umowy leasingu,
• umowa leasingu powinna być zawarta na piśmie pod rygorem nieważności.

W Twojej jednostce uprawniony do zawierania umów leasingu jest organ wykonawczy jednostki w ramach kwot wydatków przewidzianych w rocznym planie finansowym. Ze względu na fakt, że podstawą gospodarki finansowej jednostek samorządowych jest roczny plan finansowy, a wymagalność zobowiązań leasingowych jest rozłożona w dłuższym okresie, konieczne jest upoważnienie organu stanowiącego (rady gminy, powiatu, województwa) określające maksymalną wysokość zobowiązań finansowych, samodzielnie zaciąganych przez wójta, starostę czy wojewodę.

Uprawnienia do zaciągania zobowiązań organ wykonawczy może przenieść na kierowników jednostek organizacyjnych, ale tylko w granicach upoważnienia otrzymanego od rady gminy (powiatu, województwa). Kierownicy jednostek organizacyjnych nieposiadających osobowości prawnej działają jednoosobowo na podstawie pełnomocnictwa udzielonego przez wójta, starostę lub wojewodę. Może to być pełnomocnictwo jednorazowe lub wieloletnie.

10 elementów składających się na treść umowy leasingu

Najważniejszym dokumentem przy leasingu jest umowa leasingowa. Elementy tej umowy to:

• dane informacyjne o stronach,
• określenie przedmiotu umowy, jego wartości i warunków dostawy rzeczy,
• czas trwania umowy,
• zasady użytkowania przedmiotu leasingu przez korzystającego (Twoją jednostkę),
• określenie wysokości i terminarz opłat leasingowych,
• warunki gwarancji i serwisu,
• zasady ubezpieczenia i ponoszenia ryzyka,
• warunki dostępu finansującego do przedmiotu leasingu,
• warunki zakończenia umowy, w tym ewentualnego nabycia rzeczy przez korzystającego (Twoją jednostkę).

„Rachunkowość budżetowa - Poradnik księgowego jednostki sektora finansów publicznych” to publikacja w całości stworzona dla księgowych sektora finansów publicznych!