Rachunek rozliczeniowy firmy: podpowiadamy jak stosować przepisy

Przeczytaj także: Jak aktualizować dane w wykazie podatników VAT?

Zamieszanie to bierze się z rozłożenia w czasie nowelizacji. I tak z jednej strony fiskus udostępnił już teraz (tj. od września 2019 r.) każdemu zainteresowanemu bezpłatny oraz ogólny dostęp do informacji o podatnikach, którzy:

• zostali zarejestrowani jako podatnicy VAT czynni lub zwolnieni,
• nie zostali zarejestrowani lub zostali wykreśleni z rejestru,
• zostali przywróceni jako podatnicy VAT.

Dzięki temu już obecnie przedsiębiorcy w jednym miejscu mogą sprawdzić szereg informacji o swoich kontrahentach, a także sprawdzić czy ich dane są aktualne.

Z drugiej strony natomiast zobowiązuje do regulowania faktur zakupowych tylko na jemu znane rachunki bankowe takich kontrahentów, a ujawnione w tym wykazie.

Nowy „bat” na podatników

Ustawodawca chce, aby podatnicy kontrolowali siebie nawzajem. Zadbał przy tym o to, aby zapłaty za faktury trafiały jedynie na te rachunki bankowe sprzedawcy, które są mu znane. Otóż w przypadku transakcji przekraczających 15.000 zł zapłata będzie musiała nastąpić już nie tylko za pośrednictwem rachunku płatniczego przedsiębiorcy, ale na rachunek bankowy kontrahenta, który jest wskazany na białej liście podatników VAT. Tylko taka płatność będzie bezpieczna dla nabywcy i będzie chronić go przed negatywnymi konsekwencjami finansowymi.

Kary za nieprzestrzeganie obowiązków

A wskazane wyżej konsekwencje dotkną nie tylko podatku VAT, ale i dochodowego. Otóż podobnie jak przed zmianą przepisów, pominięcie rachunku płatniczego przy zapłacie za transakcję opiewającą na kwotę przekraczającą 15.000 zł będzie pozbawiać podatnika prawa do zaliczenia jej do kosztów uzyskania przychodu. Taki sam skutek wywoła uregulowanie transakcji za pośrednictwem rachunku płatniczego, ale na konto bądź rachunek w SKOK sprzedawcy, które nie znajdują się na udostępnionym przez fiskusa wykazie.

W podatku VAT natomiast uregulowanie takiej transakcji gotówką bądź na inne konto, aniżeli widniejące w wykazie, skutkować będzie solidarną odpowiedzialnością nabywcy wraz ze sprzedawcą za zaległości podatkowe VAT tego ostatniego w tej części, która przypada na taką transakcję.
Mówiąc zatem innymi słowy, gdy sprzedawca nie ureguluje VAT należnego z takiej faktury, fiskus będzie mógł się o niego zwrócić do nabywcy.

Zmiany od 2020 r.

Mimo, że biała lista podatników VAT z ich rachunkami bankowymi dostępna jest już od miesiąca, nowe przepisy regulujące zasady regulowania transakcji przekraczających 15.000 zł zaczną obowiązywać dopiero od 1 stycznia 2020 r. Wtedy też wejdą w życie opisane wyżej kary finansowe.
Kary te będą stosowane do zapłaty należności w roku podatkowym rozpoczynającym się po dniu 31 grudnia 2019 r. Nie będzie się ich stosować do płatności dotyczących kosztów zaliczonych do kosztów uzyskania przychodów przed dniem 1 stycznia 2020 r.

Płatności częściowe

W sytuacji, gdy podatnik dokona zapłaty za transakcję opiewającą na kwotę przekraczającą 15.000 zł w kilku ratach, z czego część z nich nastąpi na rachunek(ki) bankowy sprzedawcy znajdujący się w wykazie, a część na rachunek(ki) spoza wykazu, do kosztów podatkowych nie będzie można zaliczyć tych kwot, które zostały przekazane na rachunki spoza wykazu.

Zabezpieczenie przed konsekwencjami: donos na samego siebie

Jeżeli po dokonaniu przelewu na konto sprzedawcy nieznajdujące się we wskazanym wykazie, w ciągu 3 dni od dnia zlecenia przelewu podatnik poinformuje naczelnika urzędu skarbowego właściwego dla wystawcy faktury o numerze rachunku, na który zlecił taki przelew, będzie on uprawniony do zaliczenia takiego wydatku do kosztów uzyskania przychodu. Nabywca uniknie tutaj też odpowiedzialności solidarnej.