Uwaga przedsiębiorco! Zaktualizuj dane w CEIDG albo zostaniesz wykreślony

Przeczytaj także: CEIDG: obowiązek publikacji informacji w rejestrze spółek cywilnych?

W 2001 r. wszedł obowiązek podawania numeru PESEL w ewidencjach firm (pierwotnie rejestrze przedsiębiorców, następnie w obecnie działającym CEIDG). Przed tą datą numeru PESEL podawać nie trzeba było. Ci jednak, którzy tego numeru nie podali (jako że nie mieli takiego obowiązku) winni do 19 maja 2018 r. zaktualizować swoje dane w tym zakresie.

W chwili wejścia ustawy w życie temat ten nie był zbyt mocno nagłaśniany i w zasadzie wszyscy o nim zapomnieli aż do teraz.

Kto powinien skontrolować swoje dane?

Spać spokojnie mogą ci, którzy firmę otwierali na obecnie obowiązujących zasadach, czyli po 1 stycznia 2012 r. Ci, którzy firmę rejestrowali wcześniej, lepiej aby sprawdzili czy PESEL został podany. Najbardziej zagrożoną grupą przedsiębiorców są ci, którzy firmę otwarli przed 2001 r. Wówczas bowiem przy rejestracji PESEL nie był wymagany. Nie oznacza to jednak, że każdy taki przedsiębiorca będzie musiał teraz aktualizować swoje dane. Jeżeli bowiem chociaż raz po 1 stycznia 2012 r. dokonał aktualizacji wpisu, jego numer PESEL w bazie CEIDG będzie się już znajdował.

Jak sprawdzić wpis?

Sposobów jest kilka. Można osobiście udać się do urzędu bądź też do niego zadzwonić. Niestety te obecnie - z uwagi właśnie na kończący się termin co do aktualizacji danych o numer PESEL - są oblegane.

Sprawdzenia można też dokonać elektronicznie. W tym celu należy wejść na stronę i kliknąć zakładkę . W otwartej stronie należy wpisać swój NIP (bądź inne dane podane we formularzu) a na jej dole kod weryfikacyjny i kliknąć „szukaj”. W otrzymanym wyniku następnie należy kliknąć „historię” wpisu.

Pojawi się tabelka, w której należy wyszukać wpisów z datą 1 stycznia 2012 r. lub późniejszą. Jeżeli taki wpis jest - wszystko jest w porządku i nie trzeba dokonywać aktualizacji danych. Jeżeli wpisów w tym okresie nie ma, należy sprawdzić, czy pod statusem działalności nie ma informacji „wpis nie przeszedł weryfikacji, przyczyna: braku numeru PESEL”. Brak takiej adnotacji oznacza, że nasz PESEL znajduje się we wpisie. Jeżeli natomiast adnotacja się pokaże - obowiązkowo trzeba dokonać aktualizacji.

Niestety ministerialne serwery obecnie są przeciążone. Dlatego należy uzbroić się w cierpliwość przy wyborze tego sposobu sprawdzenia swoich danych.

Czwartym sposobem na sprawdzenie swojego statusu jest zalogowanie się na portalu CEIDG za pomocą profilu zaufanego ePUAP.

Minister radzi

Na obecną sytuację, po interwencji mediów, zareagowało Ministerstwo Przedsiębiorczości i Technologii. W zamieszczonym na swojej stronie internetowej w dniu wczorajszym komunikacie uspokaja, że nie ma powodów do paniki.

Resort podkreśla też, że zwracał się z prośbą do gmin o kontakt z przedsiębiorcami działającymi na ich terenie. Ostatni raz taka prośba przekazana była w kwietniu 2018 r. Teoretycznie zatem przedsiębiorcy powinni zostać powiadomieni o konieczności aktualizacji danych.

Jeżeli jednak przedsiębiorca nie zdąży uzupełnić numeru PESEL i jego wpis zostanie wykreślony - powinien on mógł wystąpić do Ministra Przedsiębiorczości i Technologii o przywrócenie wpisu i umieszczenie na nim brakujących danych. Pismo będzie trzeba przesłać do Departamentu Małych i Średnich Przedsiębiorstw w Ministerstwie Przedsiębiorczości i Technologii na adres sekretariatDMP@mpit.gov.pl lub pocztą tradycyjną na adres: Plac Trzech Krzyży 3/5, 00-507 Warszawa."