Przedsiębiorco, czas na wdrażanie Jednolitego Pliku Kontrolnego

Przeczytaj także: JPK w Ordynacji podatkowej: kto jest dużym przedsiębiorcą?

Biorąc jednak pod uwagę fakt, że mimo zapewnień Ministerstwa Finansów, wielu dużych przedsiębiorców musi dokonać modyfikacji swoich systemów księgowych lub też wystawiania dokumentów księgowych, tak aby były kompatybilne z danymi wymaganymi w strukturach logicznych, nie jest praktycznie możliwe, aby żądać danych za okresy przed wejściem nowelizacji przepisów ustawy Ordynacja podatkowa.

Kiedy organ może żądać danych w formie JPK?

Przepisy nowelizujące ustawę Ordynacja podatkowa nie ograniczają stosowania takiej formy przekazywania danych jedynie do np. kontroli podatkowej.

Organ wyznacza podatnikowi termin do przekazania określonych danych, który oscyluje granicach od 3 dni do 21 dni. Należy się jednak spodziewać, że w razie wszczęcia kontroli podatkowej średni czas na przekazanie danych organowi będzie wynosił 3-7 dni.

W jaki sposób organ potwierdza poprawność danych?

Z informacji płynących z Ministerstwa Finansów wynika, że przekazanie danych będzie poprzedzone testami prawidłowości struktury pliku i poprawności zawartych w nim danych. W przypadku błędnych danych zostaną wskazane konkretne pozycje, w tym również te, które były obowiązkowe, a nie zostały wypełnione.

Po weryfikacji kompletności danych i wstępnie – ich poprawności – podatnik otrzyma urzędowe poświadczenie odbioru lub też inną formę potwierdzenia przekazania danych organowi prowadzącemu kontrolę lub czynności sprawdzające.

Co w przypadku, gdy przekazane dane są błędne?

Istotne jest dochowanie należytej staranności w wypełnieniu żądania organu. W razie, gdy np. przekazane dane zawierają błędy i czas ich poprawienia może przekroczyć termin wyznaczony przez organ, warto zwrócić się pisemnie do organu z prośbą o przedłużenie terminu, wskazując również, iż podatnik jest gotowy do przekazania tymczasowo dokumentacji w formie papierowej. W ten sposób unikamy zarzutu udaremniania lub utrudniania czynności służbowych w trakcie kontroli podatkowej lub czynności sprawdzających, a co za tym idzie – konsekwencji karnoskarbowych.

Powyższe wskazuje jednoznacznie, że zarówno regulacje prawne jak i wytyczne Ministerstwa, są enigmatyczne a niekiedy przemilczają najbardziej istotne aspekty związane ze stosowaniem JPK. Za dwa miesiące pierwsi podatnicy przekonają się „na własnej skórze”, jak kwestie JPK widzą organy podatkowe. Tym samym konieczne są intensywne działania pozwalające na wdrożenie systemu już teraz, aby uniknąć później nieprzyjemności ze strony organów podatkowych. Dobrze więc, jeśli już na tym etapie wdrożenie systemu JPK w firmie zostanie oparte na współpracy z profesjonalistami z dziedziny prawa podatkowego, księgowości oraz informatyki.