Ważne zmiany w prowadzeniu księgi przychodów i rozchodów 2016

Przeczytaj także: Od lipca 2018 r. księgi, faktury i wyciągi bankowe do fiskusa elektronicznie

Karty przychodów pracowników

Zgodnie ze znowelizowanym §5 ust. 2 rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 26 sierpnia 2003 r. w sprawie prowadzenia podatkowej księgi przychodów i rozchodów (dalej rozporządzenie lub rozporządzenie w sprawie prowadzenia księgi), dokonano technicznych zmian tyczących się kart przychodów pracowników.

Likwidacja przepisów regulujących zatory płatniczne.

Ustawodawca uchylił także § 12 ust. 3 pkt 1a i 1b, § 12 ust. 4a, § 26a oraz § 29 ust. 4a-4c rozporządzenia w sprawie prowadzenia księgi, które odnosiły się do zasad dokonywania korekt na podstawie przepisów o tzw. „zatorach płatniczych”.

Przypomnijmy, że w stanie prawnym obowiązującym do końca 2015 r. podatnik, który w określonym terminie nie uregulował swoich zobowiązań - zaliczonych do kosztów podatkowych, musiał na podstawie art. 24d ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych dokonać ich wyksięgowania z tych kosztów.

Warto też dodać, iż z uchyleniem tych przepisów wiąże się nowelizacja §28 ust. 2 rozporządzenia w sprawie prowadzenia księgi, w którym to usunięto tę część przepisu, która odnosiła się do obowiązku wykazywania w spisie z natury wartości pomniejszenia z tytułu korekt spowodowanych „zatorami płatniczymi”, o którym mowa w §29 rozporządzenia.

Zmiany w spisie z natury

A skoro mowa jest o spisie z natury, warto opisać zmiany w regulacjach go dotyczących.

Podatnicy, którzy utracili w trakcie roku prawo do zryczałtowanych form opodatkowania, czyli ryczałtu ewidencjonowanego bądź karty podatkowej, są bowiem obowiązani zaprowadzić podatkową księgę przychodów i rozchodów, w której to dochód ustala się m.in. z uwzględnieniem różnic remanentowych. Ustawodawca zatem postanowił wprost umieścić obowiązek sporządzenia spisu z natury na tę okoliczność w rozporządzeniu.

Druga z opisanych zmian zwalnia natomiast z obowiązku sporządzania dwóch spisów z natury, tj. na 31 grudnia i 1 stycznia następnego roku podatkowego. W praktyce jest to bowiem ten sam spis z natury, tylko różnie datowany.

Księga podatkowa prowadzona elektronicznie

Ustawodawca znowelizował także §31 rozporządzenia, który odnosi się do prowadzenia księgi z zastosowaniem narzędzi informatycznych.

Ustawodawca dał zatem podatnikom dowolność przy wyborze nośników, na których dane mogą być zapisywane.

Do tej pory na koniec każdego miesiąca, najpóźniej do 20 dnia miesiąca za miesiąc poprzedni, podatnicy musieli sporządzać wydruk zapisów dokonanych za dany miesiąc. Wymagana tutaj była zatem forma papierowa. Obecnie obowiązek drukowania elektronicznej księgi został zniesiony.

Nowy wzór KPiR

Zmieniły się także załączniki do rozporządzenia, określające wzory (wraz z objaśnieniami) podatkowej księgi przychodów i rozchodów. Zmiany te wynikają z obowiązującej od początku tego roku ulgi B+R, czyli kosztów działalności badawczo-rozwojowej, o której mowa w art. 26e ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych.

W księdze podatkowej dodano nową kolumnę (numer16, wskutek czego dotychczasowa kolumna o tym numerze, a zawierająca uwagi, otrzymała numer 17). Warto jednak dodać, iż podatnicy w 2016 r. nie mają obowiązku „przejścia” na nowy wzór księgi i mogą stosować dotychczasowy.