Identyfikator podatkowy podatnika: NIP czy PESEL w PIT-11

Przeczytaj także: PESEL zamiast NIP = wykroczenie skarbowe?

Płatnicy wymienieni w art. 39 ust. 1, art. 42 ust. 2 pkt 1 i art. 42e ust. 6 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych, jak i ci, o których mowa jest w art. 35a ust. 5 tejże ustawy w brzmieniu obowiązującym przed dniem 26 października 2007 r. obowiązani są do sporządzenia i przekazania zarówno podatnikom jak i właściwym dla nich urzędom skarbowym, informacji o uzyskanych przez tych pierwszych dochodach oraz o pobranych zaliczkach na podatek dochodowy - oznaczonych symbolem PIT-11. Wśród wskazanych płatników znajdują się m.in. pracodawcy (zakłady pracy), zleceniodawcy czy zamawiający wykonanie określonego dzieła z osobami nieprowadzącymi w tym zakresie działalności gospodarczej.

W wypełnianej informacji PIT-11 płatnik ma obowiązek podać (obok wartości uzyskanych dochodów, pobranych zaliczek na podatek czy też składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne) odpowiedni identyfikator podatkowy danego podatnika i jego dane osobowe. Te identyfikatory mogą być dwa: NIP bądź PESEL. Na podanym formularzu znajduje się natomiast miejsce tylko dla jednego z nich. Który zatem powinien zostać wpisany?

O numerze powiadamia podatnik

Art. 11 ust. 3 ustawy o zasadach ewidencji i identyfikacji podatników i płatników wskazuje, że płatnicy są obowiązani żądać od podatników podania identyfikatora podatkowego i podawać go organom podatkowym na dokumentach związanych z wykonywaniem zobowiązań podatkowych oraz niepodatkowych należności budżetowych, do których poboru są obowiązane organy podatkowe lub celne.

W związku z tym podatnik musi takiej informacji płatnikowi udzielić. Nie ma przy tym żadnych regulacji prawnych mówiących o tym, w jaki sposób powinno nastąpić uzyskanie takich informacji oraz jak powinny one być przechowywane. Występuje tutaj zatem pełna dowolność. Warto jednak zadbać o to, aby stosowne oświadczenia przyjęły formę papierową, bądź też elektroniczną (w postaci chociażby skanów takich oświadczeń).

Czy błędny numer można sprawdzić?

Niestety płatnicy nie mają w zasadzie możliwości sprawdzenia, czy podany przez podatnika identyfikator podatkowy jest prawidłowy. Możliwe jest jedynie sprawdzenie za pomocą dostępnych aplikacji (np. kalkulatorów dostępnych w serwisie eGospodarka.pl, czy taki identyfikator istnieje bądź czy jest poprawny, ale nie ma możliwości sprawdzenia, czy należy do osoby, która się nim posługuje.