PIT-y 2015: ustalamy koszty uzyskania przychodu

Przeczytaj także: Koszty uzyskania przychodów w zeznaniu rocznym PIT 2014

Imiennego biletu okresowego, dokumentującego wysokość kosztu, nie można natomiast zastąpić innym dowodem, np. biletem na okaziciela, jednorazowym, czy nawet wystawioną przez przewoźnika fakturą.

Menedżer oraz członek zarządu z kosztami jak dla pracownika

Koszty uzyskania przychodu w wysokości 111,25 zł miesięcznie i nie więcej niż 2 002,05 zł rocznie (jeżeli przychody takie uzyskiwane są z więcej niż jednego stosunku prawnego) należy stosować również w stosunku do niektórych przychodów zaliczanych do tzw. działalności wykonywanej osobiście. Chodzi tutaj mianowicie o:

• przychody otrzymywane przez osoby wykonujące czynności związane z pełnieniem obowiązków społecznych lub obywatelskich, bez względu na sposób powoływania tych osób, nie wyłączając odszkodowania za utracony zarobek
• przychody otrzymywane przez osoby, niezależnie od sposobu ich powoływania, należące do składu zarządów, rad nadzorczych, komisji lub innych organów stanowiących osób prawnych
• przychody uzyskane na podstawie umów o zarządzanie przedsiębiorstwem, kontraktów menedżerskich lub umów o podobnym charakterze, w tym przychody z tego rodzaju umów zawieranych w ramach prowadzonej przez podatnika pozarolniczej działalności gospodarczej

Umowa o dzieło czy zlecenie poza firmą z reguły z kosztami procentowymi

Kolejną grupą podatników są zatrudnieni na podstawie tzw. umów cywilnoprawnych, czyli umów zlecenie czy o dzieło. Mimo, że dają one podatnikom mniejszą ochronę prawną, aniżeli np. umowa o pracę, z podatkowego punktu widzenia z reguły są korzystniejsze. A to dlatego, że tutaj koszty uzyskania przychodu, wprawdzie również określane ryczałtowo, liczone są procentowo, a nie w stałych wartościach.

Koszty te zatem z reguły będą wyższe od określonych przez ustawodawcę kwotowo dla zatrudnionych na etacie.

Nadto należy pamiętać, że również tutaj możliwe jest uwzględnienie kosztów rzeczywiście poniesionych. Co przy tym niezwykle ważne, w faktycznie poniesionych wydatkach uwzględnia się wszystkie koszty związane z wykonaniem danego zlecenia bądź dzieła (obowiązuje tutaj ogólna zasada zaliczania wydatków za koszty), a nie tylko samych przejazdów (z czym mamy do czynienia przy zwykłym etacie).

Oczywiście koszty w wysokości faktycznie poniesionej (i nielimitowanej) stosuje się także pod warunkiem, że są wyższe od zryczałtowanych.

Przy innych źródłach koszty jak przy zleceniu
Opisane wyżej procentowe koszty uzyskania przychodu (a więc 20% tego przychodu) stosuje się także do przychodów z innych źródeł, ale uzyskanych wyłącznie na podstawie umowy, do której stosuje się przepisy prawa cywilnego dotyczące umowy zlecenia lub o dzieło.

50-tki, czyli wysokie koszty z limitem przy prawach autorskich

Ustawa podatkowa przewiduje także zryczałtowane koszty w wysokości 50% uzyskanego przychodu (również po ewentualnych ZUS-ach).

Zgodnie z art. 22 ust. 9 pkt 3 ustawy, z tytułu korzystania przez twórców z praw autorskich i artystów wykonawców z praw pokrewnych, w rozumieniu odrębnych przepisów, lub rozporządzania przez nich tymi prawami - koszty uzyskania przychodu stosuje się w wysokości 50% uzyskanego przychodu, z tym że koszty te oblicza się od przychodu pomniejszonego o potrącone przez płatnika w danym miesiącu składki na ubezpieczenia emerytalne i rentowe oraz na ubezpieczenie chorobowe, których podstawę wymiaru stanowi ten przychód.

Koszty w tej wysokości stosuje się także (art. 22 ust. 9 pkt 1 i 2 ustawy):

• z tytułu zapłaty twórcy za przeniesienie prawa własności wynalazku, topografii układu scalonego, wzoru użytkowego, wzoru przemysłowego, znaku towarowego lub wzoru zdobniczego
• z tytułu opłaty licencyjnej za przeniesienie prawa stosowania wynalazku, topografii układu scalonego, wzoru użytkowego, wzoru przemysłowego, znaku towarowego lub wzoru zdobniczego, otrzymanej w pierwszym roku trwania licencji od pierwszej jednostki, z którą zawarto umowę licencyjną

Niestety koszty w takiej wysokości są ograniczone odgórnym limitem. Nie mogą one mianowicie przekroczyć w skali roku 1/2 kwoty stanowiącej górną granicę pierwszego przedziału skali podatkowej. Granica ta wynosi w 2015 r. (podobnie zresztą jak w kilku poprzednich latach) 85 528 zł, stąd maksymalny limit 50% kosztów uzyskania przychodu na ten rok wynosi 42 764 zł.

Co po przekroczeniu limitu?
Zdaniem organów podatkowych, po przekroczeniu wskazanego limitu podatnik nie ma prawa do innych kosztów określonych w sposób ryczałtowy. Może tutaj stosować jedynie koszty faktycznie poniesione. W efekcie przy części honorariów opodatkowany będzie nie dochód, a uzyskany przychód.