Kurs prawa jazdy dla pracownika w rozliczeniu podatkowym

Przeczytaj także: Kurs prawa jazdy pracownika w koszty podatkowe firmy?

Jeśli przedsiębiorca ponosi jakieś wydatki na rzecz swoich pracowników, będzie je mógł rozliczyć w kosztach firmy, o ile są one związane z prowadzoną działalnością gospodarczą, czyli, o ile służą uzyskaniu przychodów lub zachowaniu albo zabezpieczeniu źródła przychodów. W przypadku finansowania pracownikowi kursu prawa jazdy, cena takiego kursu będzie mogła być uznana za koszt firmowy, pod warunkiem, że zdobyte na kursie umiejętności będą pracownikowi niezbędne w wykonywaniu obowiązków, jakie powierzył mu pracodawca.

Załóżmy, że przedsiębiorca powiększa swoją firmę i będzie potrzebował, aby jego kierowcy przesiedli się z osobówek na samochody ciężarowe, ponieważ będą musieli rozwozić większą ilość towaru na raz. Koszt sfinansowania im kursu prawa jazdy na kat. C może on bez przeszkód „wrzucić” w koszty firmowe.

Wątpliwe natomiast może okazać się rozliczenie w kosztach kursu kat. B sekretarki czy pracownika call-center, którzy z umiejętności kierowania zwykłym autem będą z pewnością korzystali i po godzinach pracy.

Konsekwencje u kursanta

Z punktu widzenia pracownika wartość ufundowanego mu przez szefa kursu prawa jazdy stanowi jego przychód pracowniczy. Zgodnie bowiem z art. 12 ust. 1 ustawy o PIT każde świadczenie otrzymane od pracodawcy jest naszym przychodem ze stosunku pracy. Natomiast już nie każde takie świadczenie będzie przychodem opodatkowanym i tak będzie z wartością świadczenia, które podnosi kwalifikacje zawodowe pracownika (art. 21 ust. 1 pkt 90 ww. ustawy), czyli jest ściśle związane z obowiązkami pracowniczymi i niezbędne w wykonywaniu ich. Znaczenie podnoszenia kwalifikacji zawodowych jest kluczowe zarówno przy rozliczeniu przychodu pracownika, jak i kosztu pracodawcy.

Dlatego też fiskus w wielu interpretacjach podatkowych w zależności od okoliczności wypowiadał się różnie. W jednej z interpretacji indywidualnych urząd skarbowy odmówił rozliczenia w kosztach wydatku na kurs prawa jazdy kat. B asystentki biura, stwierdzając, że w ramach takiego stanowiska nie wykonuje się obowiązków zarezerwowanych dla stanowiska kierowcy.

W razie wątpliwości warto wystąpić do fiskusa o pomoc w poprawnym podatkowym rozliczeniu wydatku na kurs prawa jazdy pracownika.

Kurs podnoszący kwalifikacje bez składek

W całości opłacony przez szefa kurs prawa jazdy, na który szef wysyła pracownika i który pozwoli pracownikowi wykonywać jego pracę, będzie też korzystał ze zwolnienia od oskładkowania. Wartości świadczeń przyznanych zgodnie z odrębnymi przepisami przez pracodawcę na podnoszenie kwalifikacji zawodowych i wykształcenia ogólnego pracownika przepisy składkowe nie uznają za podstawę wymiaru składek ZUS-owskich (§ 2 ust. 1 pkt 29 rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej w sprawie szczegółowych zasad ustalania podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe.

Katarzyna Miazek,