Podnoszenie kwalifikacji zawodowych w kosztach uzyskania przychodu

Przeczytaj także: Aplikacja radcowska poza kosztami uzyskania przychodu

Na rynku mamy ogromny wybór szkoleń dla osób, które prowadzą własny biznes. Tak samo jest z kierunkami studiów podyplomowych. Szkolenia kilkudniowe zaczynają się przeważnie od kilkuset złotych, z kolei czesne za podyplomówkę to koszt rzędu kilku tysięcy złotych – to niemałe kwoty. Aby taki wydatek mógł być rozliczony w działalności, tematyka szkoleń czy kierunek studiów muszą być ściśle związane z branżą, w której prowadzimy biznes. Zgodnie z podstawową zasadą, to na przedsiębiorcy ciąży konieczność udowodnienia związku ponoszonych wydatków z osiąganymi w działalności przychodami.

Szkolenia tylko przydatne w biznesie

Z kolei w przypadku opłat za szkolenia i kursy do rozliczenia w firmie nadają się tylko te, które dają przedsiębiorcy umiejętności niezbędne w jego codziennej pracy. Kosztem nie będzie cena szkolenia ogólnego, które podniesie ogólny poziom wiedzy przedsiębiorcy lub gdy zdobyte na kursie kompetencje przydadzą mu się jedynie w życiu prywatnym. A więc na przykład handlowiec współpracujący jedynie z polskimi kontrahentami i mający do czynienie wyłącznie z polskimi klientami nie rozliczy w kosztach firmy kursu języka hiszpańskiego.

Koszty reprezentacji to wydatki, których wyłącznym bądź dominującym celem jest stworzenie dobrego wizerunku przedsiębiorcy i firmy na zewnątrz.

Zyskuje nie tylko przedsiębiorca

Na szkolenia biznesowe przedsiębiorca może wysyłać również swoich pracowników. Wydatki na ten cel zostaną uznane za koszty firmy na takich samych zasadach, jak szkolenie samego szefa, dodatkowo liczy się zgodność tematyki kursu z zakresem obowiązków pracownika. Sami pracownicy nie powinny mieć tej nauki szefowi za złe, gdyż szkolenia podnoszące ich kwalifikacje zawodowe będą dla nich przychodem ze stosunku pracy zwolnionym z PIT-u, czyli nie zapłacą od nich podatku.

Katarzyna Miazek,