Postępowanie podatkowe: przeglądanie akt sprawy

Przeczytaj także: Zasady i tryb składania zażalenia od postanowienia w sprawie podatkowej

Akta danego postępowania podatkowego są tajne, ale dla osób postronnych. Sam zainteresowany, czyli podatnik, wobec którego toczy się takie postępowanie, powinien natomiast mieć do nich dostęp. Organ podatkowy nie może mu zabronić (poza niektórymi przypadki) zapoznania się z aktami, ich przeglądania czy robienia z nich nawet notatek.

Powyższe prawo gwarantuje mu Ordynacja podatkowa.

Powyższe nie oznacza jednak, że fiskus dostarczy dokumenty podatnikowi do domu bądź jego siedziby tudzież pozwoli je zabrać. Te bowiem mogłyby wrócić niekompletne. Wskazane wyżej czynności winny być dokonywane w lokalu organu podatkowego i to w obecności pracownika tego organu. Warto też dodać, że organ może zapewnić dostęp do akt w swoim systemie teleinformatycznym, jednakże dopiero po odpowiedniej identyfikacji strony postępowania.

Strona może przy tym żądać od organu także uwierzytelnienia odpisów lub kopii akt sprawy lub wydania jej z akt sprawy uwierzytelnionych odpisów.

Przydatna metryka

Bardzo przydatnym narzędziem, zwłaszcza w przypadku dużej ilości akt sprawy, może przy tym okazać się metryka, którą organ jest obowiązany założyć w większości przypadków.
W treści metryki sprawy wskazuje się bowiem wszystkie osoby, które uczestniczyły w podejmowaniu czynności w postępowaniu podatkowym oraz określa się wszystkie podejmowane przez te osoby czynności wraz z odpowiednim odesłaniem do dokumentów zachowanych w formie pisemnej lub elektronicznej określających te czynności. Jest to zatem swego rodzaju spis treści.

Warto wiedzieć, że metryka sprawy, wraz z dokumentami do których odsyła, stanowi obowiązkową część akt sprawy i winna być na bieżąco aktualizowana. Wypełnia się ją odręcznie albo przy wykorzystaniu narzędzia informatycznego (w takim przypadku jednakże w aktach sprawy należy umieścić informację o sposobie prowadzenia metryki, a ją samą drukuje się w razie potrzeby w trakcie postępowania podatkowego, w tym również na żądanie podatnika, tudzież po podjęciu ostatniej czynności, a wydruk ten zamieszcza się w aktach sprawy).