Niestraszna kontrola podatkowa z urzędu skarbowego

Przeczytaj także: Kontrola podatkowa: urząd skarbowy związany przepisami prawa

Opinie w tym zakresie są różne. Jedni twierdzą, że urząd skarbowy jest wyspecjalizowaną jednostką mającą na celu zniechęcanie Podatnika do prowadzenia jakiejkolwiek działalności, inni z kolei zauważają, że o ile w latach 90-tych urząd rzeczywiście kojarzył się z instytucją „sztywną”, o tyle obecne zmiany – zarówno w sposobie bycia, jak i wiedzy urzędników – idą ku lepszemu, w związku z czym zawiązuje się wspólna nić porozumienia. Pewnie na tak – czasem skrajnie – odmienne stanowiska wpływa również poziom znajomości praw i obowiązków podatnika, jego zrozumienie dla osoby kontrolującej oraz wszelkie inne subiektywne czynniki oddziałujące na naszą psychikę.

Summa summarum, kontrola skarbowa jest i nic nie wskazuje na to, żeby miała przestać istnieć w najbliższej przyszłości. Dlatego też zamiast po raz kolejny nastawiać się negatywnie, warto zajrzeć do Ordynacji podatkowej, a także zapoznać się wcześniej z kilkoma radami, w jaki sposób przygotować się do kontroli z urzędu skarbowego.

Czym jest kontrola podatkowa?

Celem kontroli podatkowej jest sprawdzenie, czy kontrolowani wywiązują się z obowiązków wynikających z przepisów prawa podatkowego. Kontrola podatkowa jest przeprowadzana przez organy podatkowe pierwszej instancji. Jedynie kwestia sprawdzenia stosowania uznanej metody ustalania ceny transakcyjnej między podmiotami powiązanymi leży w gestii Ministra Finansów.

Kontrola może być przeprowadzona u podatników, płatników, inkasentów oraz następców prawnych, którzy ogólnie są określani mianem „kontrolowanych”. Jeśli jednak kontrolowany nie może być obecny podczas kontroli (np. z powodu choroby), wówczas ma prawo wyznaczyć osobę upoważnioną do działania w zakresie odbioru zawiadomienia o zamiarze wszczęcia kontroli, wyrażenia zgody na jej wszczęcie przed upływem 7 dni od dnia doręczenia zawiadomienia, odbioru upoważnienia do jej przeprowadzenia, zakończenia kontroli oraz złożenia wyjaśnień i ewentualnych zastrzeżeń do protokołu pokontrolnego i wszystkich czynności kontrolnych.

Przygotuj się do kontroli

Kontrolę podatkową wszczyna się nie wcześniej niż po upływie 7 dni (chyba że kontrolowany wyrazi na to zgodę) i nie później niż przed upływem 30 dni od dnia doręczenia zawiadomienia o zamiarze jej wszczęcia. Jeżeli upłynęło 30 dni od dnia doręczenia kontrolowanemu zawiadomienia i w tym czasie kontrola nie została przeprowadzona, jej wszczęcie wymaga ponownego zawiadomienia.

Niesie to za sobą pewne korzyści, z których każdy Podatnik powinien mądrze skorzystać!

Po pierwsze: Podatnik musi zostać zawiadomiony o kontroli. Czyli mit, że oto otwierają się drzwi naszej firmy i do biura wchodzi wysoki, smukły i przerażająco niesympatyczny mężczyzna ze słowami: „Dzień dobry, ja z urzędu”, jest nieprawdziwy. Podatnik wie o zamiarze wszczęcia kontroli.

Jednakże poza powyższymi (de facto ekstremalnymi) wyjątkami, z zasady kontrolowany wie o kontroli. Co więcej, poza standardowymi informacjami, czyli jaki organ przeprowadzi kontrolę, już na 7 dni wcześniej zna on zakres przedmioty kontroli. Oznacza to, że ma, co najmniej 7 dni na przejrzenie dokumentów związanych z kontrolowanym obszarem, złożenie ewentualnych korekt deklaracji (uwaga: w trakcie trwania kontroli nie ma możliwości dokonywania korekt!), uzupełnienie dokumentów rozliczeniowych, zapłatę zaległości podatkowych… czyli mądry Podatnik wykorzysta te 7 dni na wewnętrzną kontrolę badanego obszaru oraz usunięcie wszelkich stwierdzonych nieprawidłowości!

Czynności kontrolne mogą być dokonywane tylko w Twojej obecności

Ordynacja podatkowa wyraźnie wskazuje, że czynności kontrolne dokonuje się w obecności kontrolowanego lub osoby przez niego wskazanej, chyba że kontrolowany zrezygnuje z tego prawa (rezygnacja musi być złożona w formie pisemnego oświadczenia).

Poznaj prawa kontrolującego

Powszechnie uważa się, że urząd skarbowy ma niczym nieograniczoną władzę. Oczywiście, włada on licznymi przywilejami, wśród których można wymienić choćby możliwość wezwania pomocy Policji, jednakże wszystkie jego prawa są ściśle określone. Przed kontrolą podatkową warto je sobie odświeżyć – przynajmniej po to, aby nie dać się wodzić urzędnikowi za nos i być przesłuchiwanym w niemalże każdej sferze naszego życia (niektórzy urzędnicy mogą bowiem cechować się tzw. „nadgorliwością”), jak i po to, żeby w razie chęci stawiania przez nas oporu w nieuzasadnionych przypadkach, nie musieć ponosić z tego tytułu konsekwencji.