Jak wysłać e-Deklarację do urzędu skarbowego?

Przeczytaj także: Elektroniczne deklaracje i zeznania podatkowe w 2015 roku

Podpis elektroniczny i dane autoryzujące

Deklaracja elektroniczna, podobnie jak i papierowa, aby była dla fiskusa ważna, musi zostać podpisana. Podpisu takiego można dokonać w dwojaki sposób. Osoby fizyczne mogą mianowicie korzystać tutaj z bezpiecznego podpisu elektronicznego bądź tzw. danych autoryzujących, przy czym w ten ostatni sposób podpisywać nie można wszystkich dokumentów.

Z podpisem elektronicznym nieweryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu (a więc za pomocą danych autoryzujących) obecnie mogą być składane następujące deklaracje:
a) dla podatku od towarów i usług: VAT-7, VAT-7K, VAT-7D, VAP-1,
b) dla podatku od czynności cywilnoprawnych: PCC-3,PCC-3/A,
c) dla podatku od spadków i darowizn: SD-3, SD-3/A, SD-Z2,
d) w sprawie podatku dochodowego: PIT-36, PIT-36L, PIT-37, PIT-38, PIT-39,
e) w sprawie zryczałtowanego podatku: PIT-28, PIT-16, PIT-16A, PIT-19A,
f) dotyczące obowiązków płatnika podatku dochodowego od osób fizycznych: PIT-4R,PIT-8AR, PIT-8C, PIT-11, PIT-40, IFT-1/IFT-1R, IFT-3/IFT-3R.

Przypomnijmy, że danymi autoryzującymi są tutaj:

• Identyfikator podatkowy NIP albo identyfikator podatkowy numer PESEL,
• Imię (pierwsze),
• Nazwisko,
• Data urodzenia,
• Kwota przychodu wskazana w zeznaniu lub rocznym obliczeniu podatku za rok podatkowy o dwa lata wcześniejszy niż rok, w którym są składane deklaracje/wniosek albo wartość "0" (zero) w przypadku gdy za rok o dwa lata wcześniejszy niż rok podatkowy, w którym są składane deklaracje/wniosek nie zostało złożone żadne z zeznań lub rocznych obliczeń podatku.

Pozostałe deklaracje, jak też deklaracje składane przez podmioty inne niż osoby fizyczne, muszą być opatrzone w podpis elektroniczny (który kosztuje z reguły kilkaset złotych). Na deklaracjach podpisywanych w ten sposób skupimy się poniżej.

W pierwszej kolejności upoważnienie do podpisywania e-deklaracji

Podpis elektroniczny jest imienny, a więc wydawany na konkretne imię i nazwisko. O upoważnieniu danej osoby do podpisywania deklaracji elektronicznych danego podmiotu należy zaś powiadomić fiskusa. Pełnomocnictwo takie opatrzone jest symbolem UPL-1 (wzór ustawowo określony) i należy je złożyć w formie papierowej do naczelnika urzędu skarbowego w sprawach ewidencyjnych podatników i płatników.

Oprogramowanie do podpisu kwalifikowanego

Zgodnie z art. 3 pkt 1 ustawy z dnia 18 września 2001 r. o podpisie elektronicznym, podpis taki stanowią dane w postaci elektronicznej, które wraz z innymi danymi, do których zostały dołączone lub z którymi są logicznie powiązane, służą do identyfikacji osoby składającej podpis elektroniczny. W celu spełnienia kryteriów bezpieczeństwa konieczne jest posiadanie zestawu, który zawiera: certyfikat kwalifikowany, kartę kryptograficzną, czytnik kart kryptograficznych oraz odpowiednie oprogramowanie. Certyfikaty kwalifikowane wydawane są wyłącznie dla osób fizycznych. Skąd jednak wziąć podpis elektroniczny?

Bezpieczny podpis elektroniczny można kupić obecnie w jednej z pięciu firm świadczących usługi w tym zakresie (kwalifikowane podmioty świadczące usługi certyfikacyjne w zakresie podpisu elektronicznego), wpisanych do rejestru Ministerstwa Gospodarki. Są to:

• Krajowa Izba Rozliczeniowa (Szafir)
• Polska Wytwórnia Papierów Wartościowych (Sigillum)
• Unizeto Technologies (CERTUM)
• Enigma S.O.I.(PEM-HEART)
• EuroCert

- oraz ich partnerskie punkty rejestracyjne na terenie całego kraju.

W ramach zawieranych umów wskazane firmy z reguły dostarczają niezbędne narzędzia do korzystania z podpisu elektronicznego, a wskazane wyżej. Oczywiście komputer, na którym będą podpisywane elektronicznie deklaracje należy mieć swój.