Komu się opłaca outsourcing usług księgowych?

Przeczytaj także: Jak wybrać solidne biuro rachunkowe dla swojej firmy?

Koncentracja na rozwijaniu biznesu

Inna korzyścią dla zarządu, jaka płynie z outsourcingu księgowości jest możliwość skoncentrowania się na kluczowych obszarach rozwoju i działalności przedsiębiorstwa (tzw. core biznesu). Współpraca z biurem rachunkowym daje nie tylko więcej czasu na zarządzanie, ale również może dostarczyć wartościowych danych, które pozwolą robić to skuteczniej.

Dobre biura rachunkowe zatrudniają nie tylko księgowe, ale również doradców podatkowych, biegłych rewidentów i prawników, a przynajmniej blisko współpracują z ekspertami z tych dziedzin. Dzięki temu mogą przeanalizować procesy księgowe zachodzące w firmie klienta, wskazać metody optymalizacji kosztów i obciążeń podatkowych.
Pozwalają zawczasu zidentyfikować ryzyka zagrażające płynności finansowej przedsiębiorstwa czy potencjalne pola do nadużyć ze strony pracowników. Doświadczenie z różnych sytuacji w różnych firmach pozwala odnieść się do stanu przedsiębiorstwa z należytym dystansem i znaleźć optymalne rozwiązania praktycznych problemów.

Jeśli biuro rachunkowe oferuje zaawansowane usługi raportowania, analiz i controllingu, tym samym dostarcza także istotnych danych do planowania strategicznego w przedsiębiorstwie i zarządzania jego finansami. W ten sposób przyczynia się do dynamicznego rozwoju, zwiększenia elastyczności działania oraz wydajności firmy. A to sprawia, że koszt zewnętrznej obsługi księgowej szybko się zwraca.

Dla kogo outsourcing?

Komu zatem opłaca się zlecić księgowość na zewnątrz firmy? Praktycznie wszystkim przedsiębiorstwom. Tym małym z uwagi na fakt, że właściciele rzadko kiedy posiadają wystarczającą wiedzę, by samodzielnie prowadzić rozrachunki. Tym większym biuro rachunkowe opłaca się wynająć, by zapewnić sobie większe bezpieczeństwo działania, fachowe wsparcie w zarządzaniu finansami, a jednocześnie zredukować koszty prowadzenia księgowości, a przynajmniej racjonalnie je zaplanować.

W przypadku firm, dla których cechą charakterystyczną prowadzonej działalności jest bardzo duża liczba drobnych transakcji i tych, w których właściciele mają ograniczone zaufanie do zewnętrznych fachowców, dobrym rozwiązaniem jest zlecenie prowadzenia tylko części księgowości, czyli tzw. co-sourcing. Wówczas część procesów księgowych pozostaje na miejscu w firmie, a właściciele lub zarząd zachowują bezpośredni nadzór nad procesami księgowymi.