Kasa fiskalna: wymiana modułu pamięci a przegląd techniczny

Przeczytaj także: Kasy fiskalne: zwolnienie gdy naprawy samochodów

Jakie wątpliwości wyjaśnił organ podatkowy?

Spółka posiada kasy fiskalne wykorzystywane w sieci sklepów drogeryjnych. W związku z zapełnieniem modułu fiskalnego części kas rejestrujących, dokonuje ona z udziałem pracownika urzędu skarbowego czynności odczytania pamięci fiskalnej (potwierdzonej stosownym protokołem), a następnie moduł taki wymienia na nowy, co także jest zgłaszane fiskusowi. Spółka ma wątpliwości, w jakim terminie winna dokonać obowiązkowego przeglądu technicznego kasy fiskalnej, w której został wymieniony na nowy moduł fiskalny? W przedmiotowej sprawie organ podatkowy zajął następujące stanowisko:

„(…) Obowiązek prowadzenia ewidencji sprzedaży przy zastosowaniu kas rejestrujących wynika z zapisu art. 111 ust. 1 ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. z 2011 r. Nr 177, poz. 1054 z pózn. zm.), zwanej dalej ustawą. Zgodnie z tym przepisem, podatnicy dokonujący sprzedaży na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej oraz rolników ryczałtowych są obowiązani prowadzić ewidencję obrotu i kwot podatku należnego przy zastosowaniu kas rejestrujących.

Zgodnie z art. 111 ust. 3a pkt 4 i 9 ustawy, podatnicy prowadzący ewidencję obrotu i kwot podatku należnego przy zastosowaniu kas rejestrujących są obowiązani zgłaszać kasy rejestrujące do obowiązkowego przeglądu technicznego właściwemu podmiotowi prowadzącemu serwis kas rejestrujących oraz prowadzić i przechowywać dokumentację o przebiegu eksploatacji kasy rejestrującej, z uwzględnieniem przepisów wydanych na podstawie ust. 7a i ust. 9 pkt 1.

Kliknij, aby powiekszyć

fot. contrastwerkstatt - Fotolia.com

Kasa fiskalna

W kasie fiskalnej można wymienić moduł z pamięcią fiskalną o ile urządzenie to dopuszcza instalację nowego modułu. W takim przypadku następuje fiskalizacja modułu kasy fiskalnej, dzięki czemu możliwe jest jej dalsze wykorzystywanie. Przegląd techniczny kasy fiskalnej z nowym modułem powinien tutaj nastąpić nie rzadziej niż co 2 lata licząc od dnia wymiany modułu kasy.

Należy wskazać, że od dnia 1 kwietnia 2013 r. wymogi m.in. co do sposobu prowadzenia przez podatników ewidencji oraz warunków używania kas rejestrujących, regulują przepisy rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 14 marca 2013 r. w sprawie kas rejestrujących (Dz. U. z 2013 r., poz. 363).

I tak w myśl § 14 ust. 1 pkt 4 podatnicy stosujący kasy zgłaszają kasy do obowiązkowego przeglądu technicznego do podmiotu prowadzącego serwis główny lub podmiotu prowadzącego serwis kas, w terminach określonych w § 33.

Zgodnie z § 15 ust. 1 ww. rozporządzenia, w przypadku zakończenia przez kasę pracy w trybie fiskalnym podatnik:
• wykonuje raport fiskalny dobowy i raport fiskalny okresowy (miesięczny);
• składa w terminie 7 dni od dnia zakończenia pracy kasy w trybie fiskalnym wniosek do naczelnika urzędu skarbowego o dokonanie odczytu pamięci fiskalnej kasy, którego wzór stanowi załącznik nr 3 do rozporządzenia;
• dokonuje przy pomocy serwisanta kasy odczytu zawartości pamięci fiskalnej kasy przez wykonanie raportu rozliczeniowego za cały okres pracy kasy w obecności pracownika urzędu skarbowego.


Stosownie do § 16 ust. 1 cyt. rozporządzenia, w przypadku konieczności wymiany pamięci fiskalnej podatnik dokonuje czynności określonych w § 15 ust. 1 pkt 1, 2 i 4. Przepis § 15 ust. 2 stosuje się odpowiednio.

Na podstawie § 16 ust. 2 rozporządzenia w sprawie kas rejestrujących, po wymianie pamięci fiskalnej podatnik:
1. dokonuje fiskalizacji kasy;
2. składa zgłoszenie aktualizacyjne danych dotyczących kasy z nowym numerem unikatowym w terminie 7 dni od dnia otrzymania kasy od podmiotu prowadzącego serwis główny, do właściwego naczelnika urzędu skarbowego, według wzoru zgłoszenia aktualizacyjnego stanowiącego załącznik nr 2 do rozporządzenia.

Zgodnie z § 16 ust. 3 ww. rozporządzenia, w przypadku, o którym mowa w ust. 1, książka kasy nie podlega wymianie.

Terminy oraz zakres obowiązkowych przeglądów technicznych kas rejestrujących, określono w rozdziale 4 ww. rozporządzenia Ministra Finansów w sprawie kas rejestrujących.
W myśl § 33 ust. 1 tego rozporządzenia, obowiązkowego przeglądu technicznego kasy dokonuje się nie rzadziej niż co 2 lata, z zastrzeżeniem ust. 2 oraz § 17 ust. 2 pkt 2.
Stosownie do § 33 ust. 3 rozporządzenia, na potrzeby stosowania ust. 1 i 2 termin pierwszego, obowiązkowego przeglądu technicznego liczony jest od dnia fiskalizacji kasy.
Natomiast zgodnie z § 33 ust. 4 ww. rozporządzenia, termin określony w ust. 1 i 2 liczony jest zgodnie z przepisami art. 12 § 3-5 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. - Ordynacja podatkowa.(…)

Wątpliwości Wnioskodawcy dotyczą kwestii czy w związku z nowym brzmieniem Rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 14 marca 2013 r. w sprawie kas rejestrujących termin obowiązkowego przeglądu technicznego kasy, w której wymieniono moduł fiskalny, powinien zostać wyznaczony w okresie 2 lat licząc od ponownej fiskalizacji kasy, czy też fiskalizacja po wymianie modułu nie przerywa biegu terminów przeglądów okresowych i powinien się on odbyć w okresie nieprzekraczającym 2 lat od ostatnio przeprowadzonego przeglądu technicznego dokonanego przed wymianą modułu.

Przystępując do rozstrzygnięcia w omawianej sprawie należy wskazać, że dopuszczalna jest wymiana modułu z pamięcią fiskalną kasy rejestrującej, pod warunkiem, że konstrukcja urządzenia umożliwia instalację nowego modułu fiskalnego. Jeśli więc zostanie dokonana wymiana pamięci fiskalnej kasy oraz zostanie dokona czynność fiskalizacji modułu kasy, użytkowanie kasy rejestrującej jest nadal możliwe.

Z uwagi na opisany stan faktyczny oraz przywołane wyżej przepisy należy stwierdzić, że wymagane jest aby kasy rejestrujące poddawać obowiązkowym przeglądom technicznym nie rzadziej niż co 2 lata. Zatem skoro po wymianie modułu fiskalnego kasy rejestrującej, dokonano fiskalizacji (aktywowania) nowego modułu fiskalnego i fakt ten został zgłoszony do właściwego urzędu skarbowego, to w związku z tym kasa została dopuszczona do ponownego użytku tj. ewidencjonowania obrotów i kwot podatku należnego.

Wobec tego, obowiązkowy przegląd techniczny kasy z wymienionym modułem fiskalnym, powinien być wykonany nie rzadziej niż co 2 lata licząc od dnia wymiany modułu kasy, zgodnie z przepisem § 33 ust. 1 rozporządzenia w sprawie kas rejestrujących. W związku z tym wymiana modułu fiskalnego kasy i jego fiskalizacja przerywa bieg poprzedniego przeglądu technicznego dokonanego przed wymianą modułu.(…)”

Pełną treść interpretacji można przeczytać na stronie Ministerstwa Finansów