Kasa fiskalna przy sprzedaży internetowej

Przeczytaj także: Sprzedaż w internecie: kasa fiskalna

Zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Finansów z dnia 29.11.2012 r. w sprawie zwolnień z obowiązku prowadzenia ewidencji przy zastosowaniu kas rejestrujących (Dz. U. z 2012 r. poz. 1382 ze zm.) ze zwolnienia z obowiązku posiadania kasy rejestrującej mogą skorzystać podatnicy, którzy:

1. nie przekroczyli limitu 20 000 zł obrotu (liczonego proporcjonalnie w roku, w którym była dokonana pierwsza sprzedaż na rzecz osób fizycznych),
2. wykonują czynności z załącznika do w/w Rozporządzenia,
3. prowadzą sprzedaż, w której towary lub usługi zwolnione z ewidencji na kasie fiskalnej przekraczają 80% całkowitego obrotu.

Istnieje lista towarów i usług, które bezwzględnie podlegają obowiązkowi posiadania kasy fiskalnej. Są to między innymi: sprzęt radiowy, sprzęt telewizyjny, sprzęt telekomunikacyjny, fotograficzny, gaz płynny, części do silników, silniki spalinowe, płyty CD, DVD, karty pamięci i inne.

Sprzedaż przez Internet
Sprzedając przez Internet przedsiębiorca powinien więc przede wszystkim sprawdzić, czy jego towary nie zostały wyłączone z możliwości skorzystania ze zwolnienia dotyczącego kas fiskalnych, a także zajrzeć do załącznika dotyczącego czynności związanych z ewidencjonowania. W kwestii sprzedaży przez Internet można stosować pkt. 36 i 37 załącznika dotyczący dostawy towarów w systemie wysyłkowym i świadczenia usług, dla których warunkiem zasadniczym do skorzystania ze zwolnienia jest to, iż zapłata zostaje w całości dokonana za pośrednictwem poczty, banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej. Warto zauważyć, że pod świadczeniem usług mieszczą się wszelkie usługi elektronicznie świadczone przez przedsiębiorcę, m.in. tworzenie i hosting witryn internetowych, produkty w formie cyfrowej, oprogramowanie, gry, czy e-booki sprzedawane on-line.

Płatność poprzez systemy płatnicze on-line
Minister Finansów w Interpretacji IPPP2/443-1127/13-2/KOM wskazał, że w odniesieniu do płatności poprzez systemy płatnicze on-line typu PayU zostaje zachowana przesłanka, iż zapłata została dokonana za pośrednictwem banku, tak samo jak w wypadku płatności pobraniowych, w przypadku których zapłata trafia na konto przedsiębiorcy za pośrednictwem Poczty Polskiej, czy firmy kurierskiej.

Przekroczenie limitu 20 000 zł
Limit 20 000 zł dotyczy całej wartości sprzedaży dokonywanej przez podatnika na rzecz osób fizycznych, błędnym jest stwierdzenie, iż sprzedaż dokonywana przez Internet nie jest liczona do limitu. Sprzedaż przez Internet jest sumowana z całą wartością sprzedaży na rzecz nie-firm, jednakże nie zawsze obliguje do posiadania kasy.

W momencie przekroczenia limitu 20 000 zł i prowadzenia jedynie sprzedaży przez Internet, przedsiębiorca nie jest zobowiązany do zakupu kasy, gdyż dana sprzedaż, mimo przekroczenia limitu, nie obliguje do wykazywania jej na kasie (o ile jest ona w odpowiedni sposób potwierdzona). Jeżeli limit zostanie przekroczony a podatnik dokonuje również sprzedaży w sklepie stacjonarnym, to dla danego sklepu sprzedaż obowiązkowo będzie już nabijana na kasę, choć nadal sprzedaży wysyłkowej ewidencjonowanie nie będzie konieczne.

Warto pamiętać, że korzystanie z wymienionego wyżej zwolnienia obliguje przedsiębiorcę do prowadzenia ewidencji, która wraz z dowodami dokumentującymi zapłatę jednoznacznie wskazuje, jakiej konkretnie czynności dotyczyła i na czyją rzecz została dokonana zapłata.