Kasa fiskalna w sprzedaży online? Można jej uniknąć

Przeczytaj także: Kasa fiskalna gdy podatnik czynny lub zwolniony z VAT

Kasa fiskalna oznacza pewne obowiązki

Co jednak przemawia za tym żeby uniknąć stosowania kasy fiskalnej? Sam wydatek na jej zakup nie jest sporym obciążeniem finansowym, gdyż przepisy przewidują zwrot większości wydatków. Przedsiębiorca może odliczyć 90% ceny zakupu netto – maksymalnie 700 zł. Należy posiadać potwierdzenie zapłaty całej należności z tytułu zakupu urządzenia.

Niedogodności dotyczące kasy związane są przede wszystkim z obowiązkiem wystawiania paragonów. O ile można sobie wyobrazić przekazywanie klientom paragonów w przypadku sprzedaży wysyłkowej, o tyle w kontekście sprzedaży usług online (np. sprzedaż plików elektronicznych, dostępu do zasobów serwisu www) wydaje się to wręcz niemożliwe. Należy wiedzieć, że przedsiębiorca, który nie wystawi paragonu może zostać ukarany choćby mandatem. Dodatkowym obciążeniem jest konieczność przechowywania paragonów przez 5 lat licząc od końca roku, w którym nastąpił obowiązek podatkowy.

Wśród obowiązków przedsiębiorcy stosującego kasę fiskalną figuruje także sporządzanie dobowych i miesięcznych raportów oraz ich przechowywanie w dokumentacji przez 5 lat. Co 25 miesięcy należy również zlecać uprawnionemu serwisowi wykonanie przeglądu technicznego.

Autor: Sebastian Bobrowski – dyrektor finansowy