Obowiązki płatnika: oświadczenie pracownika o NIP/PESEL
2013-11-20 13:48
![Obowiązki płatnika: oświadczenie pracownika o NIP/PESEL [© Natalia Merzlyakova - Fotolia.com] Obowiązki płatnika: oświadczenie pracownika o NIP/PESEL](https://s3.egospodarka.pl/grafika2/PIT-y/Obowiazki-platnika-oswiadczenie-pracownika-o-NIP-PESEL-127566-200x133crop.jpg)
Obowiązki płatnika: oświadczenie pracownika o NIP/PESEL © Natalia Merzlyakova - Fotolia.com
Przeczytaj także: Identyfikator podatkowy podatnika: NIP czy PESEL w PIT-11
Zatrudniający podwładnych pracodawca, czy współpracujący z konkretnymi osobami zleceniodawca obowiązani są do zebrania od pracowników (zleceniobiorców) oświadczeń dotyczących właściwych dla nich identyfikatorów podatkowych (NIP lub PESEL). Widok i koszt piętrzącej się dokumentacji pracowniczej przeraża z pewnością niejednego przedsiębiorcę, na szczęście jednak fiskus przychyla się do możliwości przechowywania takich informacji w postaci elektronicznej.Obowiązek płatnika PIT
Płatnicy podatku dochodowego od osób fizycznych osób wykonujących pracę na podstawie umów o pracę i umów zlecenia muszą zebrać od swoich pracowników i zleceniobiorców oświadczenia o numerze identyfikującym ich dla celów podatkowych, tj. NIP-u lub numeru PESEL. Płatnicy obowiązani są bowiem przez przepisy podatkowe do podawania następnie identyfikatorów podatkowych podatników na dokumentach związanych z wykonywaniem zobowiązań podatkowych oraz niepodatkowych należności budżetowych, do których poboru są obowiązane organy podatkowe i organy celne. Właśnie po to muszą dysponować dostępem do informacji o obowiązującym konkretnego podatnika identyfikatorze.
fot. Natalia Merzlyakova - Fotolia.com
Obowiązki płatnika: oświadczenie pracownika o NIP/PESEL
Oświadczenie pracowników o obowiązującym do celów podatkowych NIP-ie lub numerze PESEL przedsiębiorca może przechowywać na dysku komputera. Papierowy dokument potwierdzający, jakim identyfikatorem podatkowym posługuje się dany pracownik, z jego własnoręcznym podpisem nie jest niezbędny.
Wystarczy zapis na dysku
Ponieważ ustawa o zasadach ewidencji i identyfikacji podatkowej podatników i płatników milczy w temacie sposobu przechowywania oświadczeń o wybranym identyfikatorze podatkowym, można przyjąć, że płatnik posiada w tym obszarze pewną dowolność. Może wystarczyć dokument w formie elektronicznej na platformie internetowej - bez własnoręcznego podpisu, tylko z elektroniczną akceptacją zawartych w nim danych. Podkreśla to Dyrektor Izby Skarbowej w Katowicach w interpretacji indywidualnej z dnia 26.06.2013 r., o sygn. IBPBII/1/415-356/13/MK, powołując się na fakt, iż żadne obowiązujące przepisy prawa podatkowego nie określają sposobu przechowywania przez płatnika oświadczeń o wyborze przez podatnika (pracownika lub zleceniobiorcę) identyfikatora podatkowego (PESEL lub NIP). Można więc przyjąć, że również w przypadku, gdy przedsiębiorca uzyskiwał oświadczenia w formie pisemnej, podpisanej przez podatników, nie musi ich przechowywać w oryginalnej papierowej formie. Wystarczyć powinny zatem np. zarchiwizowane na dysku skany oświadczeń.
Katarzyna Miazek, Dominik Mędrzycki
![PESEL zamiast NIP = wykroczenie skarbowe? [© whitelook - Fotolia.com] PESEL zamiast NIP = wykroczenie skarbowe?](https://s3.egospodarka.pl/grafika/zeznania-roczne/PESEL-zamiast-NIP-wykroczenie-skarbowe-JbjmWj.jpg)
oprac. : eGospodarka.pl
Przeczytaj także
Skomentuj artykuł Opcja dostępna dla zalogowanych użytkowników - ZALOGUJ SIĘ / ZAREJESTRUJ SIĘ
Komentarze (0)