Witam,
po wpłynięciu zaliczki na konto teoretycznie mam 7 dni na wystawienie
faktury. Sa to kwoty rzędu 50-100 zł potwierdzające zamówienie
sprzętu, który jest do odbioru maksymalnie w ciągu dwóch dni.
Jeżeli ktoś kupuje na paragon to nie ma problemu. Pytanie tylko:
powinnam wystawiać osobną fakturę vat na zaliczkę czy mogę
wystawić fakturę już na cała kwotę skoro termin wystawienia
faktury zaliczkowej nie minął. I co zrobić kiedy zaliczka wpłynie w
ostatnich dniach minionego miesiąca, a reszta należności już w
następnym?
Prowadzę pkpir, memoriał.

Pozdrawiam serdecznie

do góry

On Fri, 12 May 2006, Olga wrote:

> po wpłynięciu zaliczki na konto teoretycznie mam 7 dni na wystawienie
> faktury. [...]
[...czy...]
> powinnam wystawiać osobną fakturę vat na zaliczkę czy mogę
> wystawić fakturę już na cała kwotę skoro termin wystawienia
> faktury zaliczkowej nie minął.

Moment: chcesz ująć *jednocześnie* zaliczkę i "całą kwotę"
(2 pozycje na 1. f-rze)?
Czy pytasz o *jedną pozycję* na f-rze?
Bo IMO to nie są równoznaczne warunki :)
I w sumie to ciekaw jestem :)

> I co zrobić kiedy zaliczka wpłynie w
> ostatnich dniach minionego miesiąca, a reszta należności
> już w następnym?
> Prowadzę pkpir, memoriał.

Akurat w tym przypadku jedno wygląda na jasne: trzeba zrobić tak
samo jak "w trakcie". Nie widzę podstaw do "dzielenia" tylko z tego
powodu że był przełom miesiąca. Tak więc niezależnie jaka odpowiedź
padnie na 1. pytanie - tak będzie również przy "przełomie" :)
Uzasadnienie?
Dla VAT obowiązek podatkowy powstaje z chwilą wystawienia f-ry
(oczywiście z "nie później niż 7 dnia").
Dla dochodowego zaliczka nie jest przychodem.
No to rozstrzygnięć prowadzących do innego księgowania niż
w trakcie miesiąca nie widać.

--
pozdrowienia, Gotfryd
(KPiR, VAT, memoriał, ZUS)

do góry

> Moment: chcesz ujac *jednoczesnie* zaliczke i "cala kwote"
(2 pozycje na 1. f-rze)?
>Czy pytasz o *jedna pozycje* na f-rze?
> Bo IMO to nie sa równoznaczne warunki :)
> I w sumie to ciekaw jestem :)

Pytam o jedna pozycje na fakturze.
Najchetniej w ogóle nie wystawialabym faktury zaliczkowej, poniewaz
w ciagu tych 7 dni i tak wystawie fakture na cala kwote, tylko
pytanie czy tak moge.

do góry

On Fri, 12 May 2006, Olga wrote:

> Pytam o jedna pozycje na fakturze.
> Najchetniej w ogóle nie wystawialabym faktury zaliczkowej,

...no to kto ma argumenty "za" a kto przeciw... jest tam kto
na grupie?? ;)

--
pozdrowienia, Gotfryd
(KPiR, VAT, memoriał, ZUS)

do góry

>> Pytam o jedna pozycje na fakturze.
>> Najchetniej w ogóle nie wystawialabym faktury zaliczkowej,
>
> ...no to kto ma argumenty "za" a kto przeciw... jest tam kto
> na grupie?? ;)

Ja jestem "za" a nawet "przeciw" :)

Uważam, że nalezy wystawic f-e zaliczkową.

Ew. jesli jestes w dobrych kontaktach z dostawcą sprzętu to przy otrzymaniu
zaliczki dajesz znać dostawcy, on wystawia i wysyła ci f-re zakupu fa faxa,
ty wystawiasz fakturę sprzedaży, np. pisząc zapłacowo (kwota zaliczki),
pozostało (reszta).

do góry

Jacek Rakowski [www.goldap.info.pl] wrote:
>>> Pytam o jedna pozycje na fakturze.
>>> Najchetniej w ogóle nie wystawialabym faktury zaliczkowej,
>>
>> ...no to kto ma argumenty "za" a kto przeciw... jest tam kto
>> na grupie?? ;)
>
> Ja jestem "za" a nawet "przeciw" :)
>
> Uważam, że nalezy wystawic f-e zaliczkową.

Po co wystawiać dwie faktury?
Żeby dokumentowac zdarzenie?
Ja wystawiłbym jedną. Przecież ta zaliczkowa,
która jest wymagana do 7 dni, będzie ujęta w tej na całość,
która też zmieści się terminie i wtedy ta na całość będzie też
w części niejako dotyczyć tej zaliczki.
Można ewentualnie dodać uwagę, że dnia tego i tego zapłacono
kwotę X, żeby było jaśniej.
Ja nie widzę argumentów przeciw jednej fakturze.

do góry

> Po co wystawiać dwie faktury?

pkt 14.1 Rozporządzenia ministra (Dz.U. z roku 2005 nr 95 poz. 798) Jeżeli
przed wydaniem towaru lub wykonaniem usługi otrzymano część lub całość
należności (...), fakturę wystawia się nie później niż7 dnia od dnia, w
którym otrzymano częśćlub całość należności (...)

> Żeby dokumentowac zdarzenie?

2 zdarzenia. Jedno otrzymanie zaliczki, drugie sprzedaż. Sąpowiazane, ale są
to 2 zdarzenia

> Ja wystawiłbym jedną. Przecież ta zaliczkowa,
> która jest wymagana do 7 dni, będzie ujęta w tej na całość,
> która też zmieści się terminie i wtedy ta na całość będzie też
> w części niejako dotyczyć tej zaliczki.

Zawsze "niepełna" zaliczka dotyczy jakiejś sprzedaży (drugiej faktury)

> Można ewentualnie dodać uwagę, że dnia tego i tego zapłacono
> kwotę X, żeby było jaśniej.

Na zaliczkowej, jeśli nie wystawiasz tego dnia, którego otrzymałeś kasę,
musisz podać datę otrzymania kasy.

> Ja nie widzę argumentów przeciw jednej fakturze.

W rozporządzeniu nie ma napisane, że jesli wydanie towaru nastąpi w okresie
7 dni od pobrania zaliczki, to nie wystawia się zaliczkowej faktury.

A jak otrzymasz całość zapłaty np. 6 dni przed wydaniem towaru? Wystawisz
fakturę na towar? Czy wystawisz tylko zaliczkową? Wg mnie w tym przypadku
wystawiasz tylko zaliczkową.

do góry

>A jak otrzymasz calosc zaplaty np. 6 dni przed wydaniem towaru? Wystawisz
>fakture na towar? Czy wystawisz tylko zaliczkowa? Wg mnie w tym przypadku
>wystawiasz tylko zaliczkowa

Ok, zalózmy ze klient placi z góry za komputer na konto. Wydanie
towaru nastapi dzien do dwóch dni po pelnej wplacie.
Zgodnie z prawem powinnam wystawic w takim razie fakture zaliczkowa
na pelna kwote?
Przeciez ona nie jest wtedy moim przychodem, czyli po wydaniu towaru
wystawiam normalna fakture odbiorcy?

do góry

Jacek Rakowski [www.goldap.info.pl] wrote:
>> Po co wystawiać dwie faktury?
>> Żeby dokumentowac zdarzenie?
>
> 2 zdarzenia. Jedno otrzymanie zaliczki, drugie sprzedaż. Sąpowiazane,
> ale są to 2 zdarzenia
>>> Można ewentualnie dodać uwagę, że dnia tego i tego zapłacono
>> kwotę X, żeby było jaśniej.
>
> Na zaliczkowej, jeśli nie wystawiasz tego dnia, którego otrzymałeś
> kasę, musisz podać datę otrzymania kasy.

Opiszę co i jak i załatwia sprawę
jedna faktura. Takie 2 w 1.

> W rozporządzeniu nie ma napisane, że jesli wydanie towaru nastąpi w
> okresie 7 dni od pobrania zaliczki, to nie wystawia się zaliczkowej
> faktury.

Faktura (ta jedna) będzie spełniała obie funkcje.

>
> A jak otrzymasz całość zapłaty np. 6 dni przed wydaniem towaru?
> Wystawisz fakturę na towar? Czy wystawisz tylko zaliczkową? Wg mnie w
> tym przypadku wystawiasz tylko zaliczkową.

Nie.
Wystawię jedną na towar.
Sama faktura na zaliczkę jest dla mnie nie do końca dobra.
Niektórzy jeśli zaliczka 100% wpływa a towar będzie
wydany po miesiącu nie wystawiają już potem przy
wydaniu towaru żadnego dokumentu.
A ja sobie wystawiam wtedy fakturę rozliczającą zaliczkę
i ujmującą bieżącą sprzedaż tego towaru.
Dlatego jeśli zaliczka mieści się w tych 6-7 dniach,
to mam wszystko na jednej fakturze.
Wystarczy sobie odpowiedzieć co dokumentuje
taka faktura jakie dane trzeba tam pokazać.

do góry

> Ok, zalózmy ze klient placi z góry za komputer na konto. Wydanie
> towaru nastapi dzien do dwóch dni po pelnej wplacie.
> Zgodnie z prawem powinnam wystawic w takim razie fakture zaliczkowa
> na pelna kwote?

Wg mnie tak

> Przeciez ona nie jest wtedy moim przychodem, czyli po wydaniu towaru
> wystawiam normalna fakture odbiorcy?

Nie wystawiasz po wydaniu nic, jesli faktura zaliczkowa obejmuje 100%
wartosci zamówienia (pkt. 14.5 rozporzadzenia Rozporzadzenia ministra (Dz.U.
z roku 2005 nr 95 poz. 798). Bo co w niej napiszesz?

Zdaniem mojego urzedu, nie mozesz tez skorygowac faktury zaliczkowej do 0 a
nastepnie wystawic normalnej "faktury" (informacja telefoniczna US); nie
mozesz tez wystawic"zerowej" faktury, gdzie cena towaru zostanie
zbilansowana zaliczka i bedzie miala zerowe wartosci netto, brutto, VAT
(informacja pisemna US z 2005r)

do góry