Proszę o radę, wymyśliłem sobie że zamiast wysyłać fakturę pocztą mogę to
zrobić mailem wysyłając ją jako plik PDF i klient sobie wydrukuje i będzie
po sprawie ale tu pojawia się kwestia podpisu bo głowna księgowa w
zaprzyjaźnionej firmie twierdzi że może nie być podpisu nabywcy ale wystawcy
musi , a moja koleżanka prowadząca biuro rachunkowe ma zdanie że na fakturze
nie ma obowiązku być żadnego podpisu, kto ma rację?

Jeśli nie musi być podpisu to czy mogę sobie wysyłać taką fakturę mailem do
odbiorcy moich usług?

do góry

J.S wrote:
> Proszę o radę, wymyśliłem sobie że zamiast wysyłać fakturę pocztą mogę to
> zrobić mailem wysyłając ją jako plik PDF i klient sobie wydrukuje i będzie
> po sprawie ale tu pojawia się kwestia podpisu bo głowna księgowa w
> zaprzyjaźnionej firmie twierdzi że może nie być podpisu nabywcy ale wystawcy
> musi , a moja koleżanka prowadząca biuro rachunkowe ma zdanie że na fakturze
> nie ma obowiązku być żadnego podpisu, kto ma rację?
>
> Jeśli nie musi być podpisu to czy mogę sobie wysyłać taką fakturę mailem do
> odbiorcy moich usług?

http://biznes.gazetaprawna.pl/artykuly/13317,faktur_
nie_mozna_przesylac_zwykla_poczta_elektroniczna.html

Pozdrawiam,
Wojciech Malinowski

do góry

Użytkownik "J.S" <r...@g...pl> napisał w wiadomości news:

> Jeśli nie musi być podpisu

Nie musi.

>to czy mogę sobie wysyłać taką fakturę mailem do odbiorcy moich usług?

Nie możesz.
Chyba że mu zlecisz drukowanie faktur w Twoim imieniu.
Ale i tak to śliska ścieżka i łatwo się można przejechać, bez walki w trzech
instancjach na pewno tego nie wygrasz.

do góry

Użytkownik "J.S" <r...@g...pl> napisał w wiadomości
news:fvv3er$fo2$1@atlantis.news.neostrada.pl...
> Proszę o radę, wymyśliłem sobie że zamiast wysyłać fakturę pocztą mogę to
> zrobić mailem wysyłając ją jako plik PDF i klient sobie wydrukuje i będzie
> po sprawie ale tu pojawia się kwestia podpisu bo głowna księgowa w
> zaprzyjaźnionej firmie twierdzi że może nie być podpisu nabywcy ale
> wystawcy musi , a moja koleżanka prowadząca biuro rachunkowe ma zdanie że
> na fakturze nie ma obowiązku być żadnego podpisu, kto ma rację?

Rację ma przepis, który księgowa (szczególnie główna) powinna znać na
pamięć. A przepis nie wymaga podpisów.


> Jeśli nie musi być podpisu to czy mogę sobie wysyłać taką fakturę mailem
> do odbiorcy moich usług?

Wysłać możesz, ale zgodnie z przepisami nie będzie to faktura lecz tylko
obrazek pokazujący jak będzie wyglądać ta właściwa faktura, którą
wydrukujesz i wyślesz tradycyjną pocztą.
Oczywiście jak w czasie kontroli nikt się nie przyzna, że ta faktura została
wydrukowana po przyjściu e-mailem to kontroler nie ma prawie możliwości
udowodnienia, że było inaczej.

Całe to śmieszne zamieszanie z fakturami jest spowodowane tym, że urząd
skarbowy za nic nie chce wypuścić z rąk tak świetnej możliwości zbójeckiego
zarabiania na tych, którzy ich utrzymują. Obecnie faktura jest prawnie rzecz
biorąc tylko notatką na papierze, że jakieś dwa podmioty coś ze sobą
uhandlowały. Równie dobrze mogłoby tych faktur nie być i w wypadku kontroli
podatkowej przedsiębiorca musiałby tylko poinformować z kim, kiedy i za ile
pohandlował. Nikogo nie powinno obchodzic, czy przedsiębiorca ma to w
głowie, czy spisał sobie na pudle po telewizorze, czy użył excela.
Od biedy można by było iść na rękę urzędnikom i wysyłac im taką listę
transakcji co miesiąc e-mailem w znormalizowanym arkuszu. No ale wtedy to
kontrole krzyżową zrobiłby za darmo Bil Gates i cały jeden ogólnopolski
urząd skarbowy zatrudniałby 5 osób.



--
andreas

do góry

J.S pisze:
> Proszę o radę, wymyśliłem sobie że zamiast wysyłać fakturę pocztą mogę to
> zrobić mailem wysyłając ją jako plik PDF i klient sobie wydrukuje i będzie
> po sprawie ale tu pojawia się kwestia podpisu bo głowna księgowa w
> zaprzyjaźnionej firmie twierdzi że może nie być podpisu nabywcy ale wystawcy
> musi , a moja koleżanka prowadząca biuro rachunkowe ma zdanie że na fakturze
> nie ma obowiązku być żadnego podpisu, kto ma rację?
>
> Jeśli nie musi być podpisu to czy mogę sobie wysyłać taką fakturę mailem do
> odbiorcy moich usług?


Podpisu być nie musi, ale faktury nie możesz wysłać mailem, bo jak
odbiorca nie wydrukuje, to będzie kopia, nie będzie oryginału, i kara
gotowa, było wiele razy na tej grupie.

I poradź zaprzyjaźnionej firmie, aby zmienili księgową ;)

--
Pozdrawiam,
Liwiusz
Masz wierzytelność i chcesz ją sprzedać lub potrzebujesz pomocy w jej
egzekucji => http://www.kwm.net.pl

do góry

>> odbiorcy moich usług?
>
>
> Podpisu być nie musi, ale faktury nie możesz wysłać mailem, bo jak
> odbiorca nie wydrukuje, to będzie kopia, nie będzie oryginału, i kara
> gotowa, było wiele razy na tej grupie.

No ok ale równie dobrze wysłaną f-rę listm zwykłym może wyrzucić razem z
kopertą i jeszcze przed otwarciem..... jest kopia nie ma oryginału !


>
> I poradź zaprzyjaźnionej firmie, aby zmienili księgową ;)
>
> --
Ona twierdzi że może nie być podpisu jeśli jest na to jakaś umowa o
współpracy i tam klauzul ao zgodzie na otrzymywanie faktur bez podpisu.....

do góry

J.S pisze:
>>> odbiorcy moich usług?
>>
>> Podpisu być nie musi, ale faktury nie możesz wysłać mailem, bo jak
>> odbiorca nie wydrukuje, to będzie kopia, nie będzie oryginału, i kara
>> gotowa, było wiele razy na tej grupie.
>
> No ok ale równie dobrze wysłaną f-rę listm zwykłym może wyrzucić razem z
> kopertą i jeszcze przed otwarciem..... jest kopia nie ma oryginału !

Jest oryginał, w śmieciach. Rozumiem, że na pierwszy rzut oka nie ma
różnicy, ale jak US udowodni (wiem, że to trudne), że oryginał nigdy nie
istniał (czyli był w mailu,który nigdy nie został wydrukowany), to może
być to uznane za nieprawidłowe wystawienie faktury. Pogooglaj trochę,
temat był wiele razy przerabiany.

>
>
>> I poradź zaprzyjaźnionej firmie, aby zmienili księgową ;)
>>
>> --
> Ona twierdzi że może nie być podpisu jeśli jest na to jakaś umowa o
> współpracy i tam klauzul ao zgodzie na otrzymywanie faktur bez podpisu.....


Księgowa nie zna aktualnego stanu prawnego.

--
Pozdrawiam,
Liwiusz
Masz wierzytelność i chcesz ją sprzedać lub potrzebujesz pomocy w jej
egzekucji => http://www.kwm.net.pl

do góry

J.S pisze:
>>
>> Podpisu byae nie musi, ale faktury nie mo?esz wys?aae mailem, bo jak
>> odbiorca nie wydrukuje, to bedzie kopia, nie bedzie orygina?u, i kara
>> gotowa, by?o wiele razy na tej grupie.
>
> No ok ale równie dobrze wys?an? f-re listm zwyk?ym mo?e wyrzuciae razem z
> kopert? i jeszcze przed otwarciem..... jest kopia nie ma orygina?u !
>
Nie, bo wtedy oryginał był. Sprzedawca powie "wysłałem", nabywca
"wyrzuciłem" i git.
Chodzi o to, że jak sprzedawca w razie kontroli powie "wysłałem mailem",
a nabywca "nie potrzebowałem, więc nie drukowałem" albo "zapomniałem
wydrukować", to US ma dowód, że oryginał fatury nie istniał=kara :)

>
>> I porad 1/4 zaprzyja 1/4 nionej firmie, aby zmienili ksiegow? ;)
>>
>> --
> Ona twierdzi ?e mo?e nie byae podpisu je?li jest na to jaka? umowa o
> wspó?pracy i tam klauzul ao zgodzie na otrzymywanie faktur bez podpisu.....
>

Tak było kiedyś i to znaczy że księgowa przegapiła zmianę przepisów, tak
jakoś z naszym wejściem do unii się to odbyło :)
Może inne zmiany też przespała, więc lepiej ją zmienić...
--
Pozdrawiam
Andrzej
www.album.radom.pl

do góry

Użytkownik "andreas" <v...@g...pl> napisał w wiadomości
news:fvv7ju$sfn$1@inews.gazeta.pl...
> Od biedy można by było iść na rękę urzędnikom i wysyłac im taką listę
> transakcji co miesiąc e-mailem w znormalizowanym arkuszu. No ale wtedy to
> kontrole krzyżową zrobiłby za darmo Bil Gates i cały jeden ogólnopolski urząd
> skarbowy zatrudniałby 5 osób.
>
no kwartalne deklaracje vat ue tak działają - kontrole też są w miare sprawne

do góry

Użytkownik "J.S" <r...@g...pl> napisał w wiadomości
news:fvv3er$fo2$1@atlantis.news.neostrada.pl...
> Proszę o radę, wymyśliłem sobie że zamiast wysyłać fakturę pocztą mogę to
> zrobić mailem wysyłając ją jako plik PDF i klient sobie wydrukuje i będzie
> po sprawie ale tu pojawia się kwestia podpisu bo głowna księgowa w
> zaprzyjaźnionej firmie twierdzi że może nie być podpisu nabywcy ale
> wystawcy musi , a moja koleżanka prowadząca biuro rachunkowe ma zdanie że
> na fakturze nie ma obowiązku być żadnego podpisu, kto ma rację?
>
> Jeśli nie musi być podpisu to czy mogę sobie wysyłać taką fakturę mailem
> do odbiorcy moich usług?


Fakturę wyrzuć do kosza, a wysłać możesz duplikat.

--
Jan Werbiński O0oo....._[:]) bul, bul, bul
Prywatna http://www.janwer.com/
Nasza siec http://www.fredry.net/

do góry