Jak wygląda sprawa kopii rachunków wystawianych przez
gazownie/energergetykę/wodociągi ?
Na papierze trzeba wydrukowac co miesiąc kilkanaście tysiecy oryginałów,
ale co z kopiami ? Drugie tyle makulatury trzeba wyprodukowac, tylko po to,
by mieć dla skarbówki kopie, mimo, że wykonano kopię danych programu
fakturującego i w każdej chwili każdy rachunek mozna odtworzyc ?

Pytam, bo podobno był jakiś wyrok, w myśł którego kopia faktury musi miec
taką samą postać, jak oryginał, czyli jak oryginał jest na papierz,e to
kopia musi być tez na papierze. W szczególności podobno nie możę to być
nawet w pdf-ie na nośniki CD

Tak przynajmniej twierdzi księgowa w zaprzyjaźnionej firmie. Dodatkowo
żąda, _identycznosci_ oryginału i kopii, czyli jak orygnał był drukowany na
drukarce igłowe, to kopia nie może być drukowana na laserówce i
odwrotnie....
Jak to robia ci najwięksi (np gazownie) ? Byłbym wdzieczny za wszelkie
informacje.

Marek

do góry

Marek pisze:
> Jak wygląda sprawa kopii rachunków wystawianych przez
> gazownie/energergetykę/wodociągi ?
> Na papierze trzeba wydrukowac co miesiąc kilkanaście tysiecy oryginałów,
> ale co z kopiami ? Drugie tyle makulatury trzeba wyprodukowac, tylko po to,
> by mieć dla skarbówki kopie, mimo, że wykonano kopię danych programu
> fakturującego i w każdej chwili każdy rachunek mozna odtworzyc ?
>
> Pytam, bo podobno był jakiś wyrok, w myśł którego kopia faktury musi miec
> taką samą postać, jak oryginał, czyli jak oryginał jest na papierz,e to
> kopia musi być tez na papierze. W szczególności podobno nie możę to być
> nawet w pdf-ie na nośniki CD
>
> Tak przynajmniej twierdzi księgowa w zaprzyjaźnionej firmie. Dodatkowo
> żąda, _identycznosci_ oryginału i kopii, czyli jak orygnał był drukowany na
> drukarce igłowe, to kopia nie może być drukowana na laserówce i
> odwrotnie....
> Jak to robia ci najwięksi (np gazownie) ? Byłbym wdzieczny za wszelkie
> informacje.


Z tą identycznością to oczywiście bzdura, faktury muszą być zgodne w
treści w zakresie ich ustawowych elementów, jednak jeden egzemplarz może
być drukowany, drugi pisany ręcznie, ponadto na jednym mogą się
znajdować (a na drugim nie) takie nieustawowe elementy, jak informacja,
że "kocham kasię", albo sposób zapłaty faktury.

Faktury muszą być wystawione w oryginale i kopii. Wystawione, czyli
wydrukowane lub z wystawione w formie elektronicznej - PDF, czy zapis na
CD nie jest formą elektroniczną.

--
Liwiusz

do góry

> Z tą identycznością to oczywiście bzdura, faktury muszą być zgodne w
> treści w zakresie ich ustawowych elementów, jednak jeden egzemplarz może
> być drukowany, drugi pisany ręcznie, ponadto na jednym mogą się
> znajdować (a na drugim nie) takie nieustawowe elementy, jak informacja,
> że "kocham kasię", albo sposób zapłaty faktury.
Tylko jak to wyjaśńić głównej księgowej ? Jest gdzieś wprost napisane ?

do góry

Marek <m...@g...pl> wrote:
> > Z tą identycznością to oczywiście bzdura, faktury muszą być zgodne w
> > treści w zakresie ich ustawowych elementów, jednak jeden egzemplarz może
> > być drukowany, drugi pisany ręcznie, ponadto na jednym mogą się
> > znajdować (a na drugim nie) takie nieustawowe elementy, jak informacja,
> > że "kocham kasię", albo sposób zapłaty faktury.
> Tylko jak to wyjaśńić głównej księgowej ? Jest gdzieś wprost napisane ?

Rzecz w tym, że nie jest wprost zabronione :) Czyli jest dozwolone.

P.

do góry