Witam,

w pewnym oprogramowaniu księgowym w 2013 r wprowadzono własną numerację faktur
zakupowych, uzasadniając że:

"Dla celów podatkowych konieczne jest wprowadzenie numerowania faktur zakupowych oraz
innych kosztów, zwłaszcza że od roku 2013 jedna faktura zakupowa będzie mogła
pojawiać się w rejestrach wielokrotnie
- najpierw jako koszt, potem korekta tego kosztu, potem ponowne wprowadzenie po
anulowaniu tej korekty etc.
Każda taka operacja w celu odpowiedniego zassania musi posiadać niezależną numerację.

Pole numeru obcego dokumentu wykorzystywane będzie wewnętrznie i drukowane na wydruku
DPZ, jeśli zostanie wykonany."

I faktycznie zakupy były zasysane do KPiR i VAT z numerem własnym a nie numerem
faktury papierowej.

Od tego roku w ustawieniach oprogramowania jest "ptaszek" do zaznaczenia czy takie
faktury mają być zasysane do Rejestrów z numerem własnym czy oryginalnym.

I tu pytanie...
Czy takie nadawanie własnych numerów fakturom zakupowym jest prawidłowe?
Czy jednak lepiej w KPiR i VAT wpisywać numery oryginalne?

G

do góry

Dnia Fri, 10 Jan 2014 00:40:09 -0800 (PST), grzegorz napisał(a):

> w pewnym oprogramowaniu księgowym w 2013 r wprowadzono własną numerację faktur
zakupowych, uzasadniając że:
> (...)

Łączę się z Tobą w bólu, użytkowniku Druczka :)

--
Borys Pogoreło
borys(#)leszno,edu,pl

do góry

W dniu 2014-01-10 15:31, Borys Pogoreło pisze:
> Dnia Fri, 10 Jan 2014 00:40:09 -0800 (PST), grzegorz napisał(a):
>
>> w pewnym oprogramowaniu księgowym w 2013 r wprowadzono własną numerację faktur
zakupowych, uzasadniając że:
>> (...)
>
> Łączę się z Tobą w bólu, użytkowniku Druczka :)
>

Niestety, na szczęście jest opcja zasysania oryginalnych numerów...
Ale interesuje mnie czy takie własne numeracje są w ogóle akceptowalne.

G

do góry

On Fri, 10 Jan 2014, grzegorz wrote:

> Pole numeru obcego dokumentu wykorzystywane będzie
> wewnętrznie i drukowane na wydruku DPZ, jeśli zostanie wykonany."
^^^^^^^^^^^

> I faktycznie zakupy były zasysane do KPiR i VAT z numerem własnym a nie numerem
faktury papierowej.

"Zasysanie" zasysaniem, ale czy chcesz powiedzieć, że ten program
ZASTĘPUJE numer dokumentu (oryginalny) i zamiast niego wprowadza
własny indeks?
I że oni to nazwali "wewnętrznym wykorzystaniem"?

pzdr, Gotfryd

do góry

W dniu 2014-01-10 22:17, grzegorz pisze:
> W dniu 2014-01-10 15:31, Borys Pogoreło pisze:
>> Dnia Fri, 10 Jan 2014 00:40:09 -0800 (PST), grzegorz napisał(a):
>>
>>> w pewnym oprogramowaniu księgowym w 2013 r wprowadzono własną
>>> numerację faktur zakupowych, uzasadniając że:
>>> (...)
>>
>> Łączę się z Tobą w bólu, użytkowniku Druczka :)
>>
>
> Niestety, na szczęście jest opcja zasysania oryginalnych numerów...
> Ale interesuje mnie czy takie własne numeracje są w ogóle akceptowalne.
>
> G

Niestety, ale na szczęście ... :)

do góry

W dniu 2014-01-10 22:20, Gotfryd Smolik news pisze:
> On Fri, 10 Jan 2014, grzegorz wrote:
>
>> Pole numeru obcego dokumentu wykorzystywane będzie
>> wewnętrznie i drukowane na wydruku DPZ, jeśli zostanie wykonany."
> ^^^^^^^^^^^
>
>> I faktycznie zakupy były zasysane do KPiR i VAT z numerem własnym a
>> nie numerem faktury papierowej.
>
> "Zasysanie" zasysaniem, ale czy chcesz powiedzieć, że ten program
> ZASTĘPUJE numer dokumentu (oryginalny) i zamiast niego wprowadza
> własny indeks?
> I że oni to nazwali "wewnętrznym wykorzystaniem"?
>
> pzdr, Gotfryd

Dokładnie tak, przy pobraniu do KPiR i VAT numer w kol. 3 był wewnętrzny
np. ZAK/5/2013
i trzeba było zmienić ręcznie.

Grzegorz

do góry

Dnia Sat, 11 Jan 2014 06:18:33 +0100, grzegorz napisał(a):

> Dokładnie tak, przy pobraniu do KPiR i VAT numer w kol. 3 był wewnętrzny
> np. ZAK/5/2013
> i trzeba było zmienić ręcznie.

Zauważ, że nawet po wyłączeniu tej opcji dla korekt jest jak było (zasysa
przez ZAK/...) i trzeba pilnować, gdzie się wpisze jaką wartość.

Gotfryd: autorzy wręcz każą drukować każdą taką "pseudofakturę". I są
bardzo oporni jakimkolwiek sugestiom, by się dało to wyłączyć.

--
Borys Pogoreło
borys(#)leszno,edu,pl

do góry

On Mon, 13 Jan 2014, Borys Pogoreło wrote:

> Gotfryd: autorzy wręcz każą drukować każdą taką "pseudofakturę".

Prawdę mówiąc, nie widzę innej możliwości, i tak jest to pewne
naruszenie wymogów dla KPiR, jak rozumiem oparte o okolice
par.31.3, co implikowałoby pozwolenie na "wydruk sumaryczny"
mimo niezgodności ze wzorem księgi:
"Podatnik posługujšcy się programem komputerowym, który nie zapewnia
wydrukowania księgi, według wzoru okreœlonego w załšczniku nr 1 do
rozporzšdzenia, jest obowišzany założyć księgę, o której mowa w § 2
ust. 1.
Po zakończeniu miesišca należy sporzšdzić wydruk komputerowy
zawierajšcy podsumowanie zapisów za dany miesišc i wpisać do odpowiednich
kolumn księgi sumy miesięczne wynikajšce z tego wydruku"

Na mój gust, przecież nic nie stoi na przeszkodzie aby z informatycznego
p. widzenie numer dokumentu źródłowego był traktowany jako "dana"
(o bliżej niezdefiniowanym formacie), ale jednak drukowana gdzie
trzeba.

> I są
> bardzo oporni jakimkolwiek sugestiom, by się dało to wyłączyć.

Sugerują, że zawsze można zmienic autorów?
;)

pzdr, Gotfryd

do góry

Dnia Mon, 13 Jan 2014 10:12:15 +0100, Gotfryd Smolik news napisał(a):

> Po zakończeniu miesišca należy sporzšdzić wydruk komputerowy
> zawierajšcy podsumowanie zapisów za dany miesišc i wpisać do odpowiednich
> kolumn księgi sumy miesięczne wynikajšce z tego wydruku"

Czyli dodatkowa KPiR? Bo program generuje "zwykłą" KPiR, tylko zamienia
numery dokumentów źródłowych na te swoje wynalazki.

> Na mój gust, przecież nic nie stoi na przeszkodzie aby z informatycznego
> p. widzenie numer dokumentu źródłowego był traktowany jako "dana"
> (o bliżej niezdefiniowanym formacie), ale jednak drukowana gdzie
> trzeba.

A co z rejestrem VAT?

>> I są bardzo oporni jakimkolwiek sugestiom, by się dało to wyłączyć.
>
> Sugerują, że zawsze można zmienic autorów? ;)

Na razie moje lenistwo przeważa.

--
Borys Pogoreło
borys(#)leszno,edu,pl

do góry

W dniu poniedziałek, 13 stycznia 2014 08:52:30 UTC+1 użytkownik Borys Pogoreło
napisał:

> Zauwa�, �e nawet po wy��czeniu tej opcji dla korekt jest jak by�o (zasysa
>
> przez ZAK/...) i trzeba pilnowa�, gdzie si� wpisze jak� warto��.

> borys(#)leszno,edu,pl

Hm.. tego akurat nie miałem sposobności przetestować.
U mnie jak "prawoklikiem" kliknę na f. zakupowej i wybiorę "Wprowadź korektę"
to w polu nr dokumentu nic automatycznie nie wstawia, jest puste.

G

do góry