Mamy w dziale firmy komputery i monitory do nich.
Nie zawsze było to kupowane osobno i wewidencji majątku
wpisywane było tak jak zakup: czyli jak zestaw to zestaw,
jak kupiona była sama skrzynka to tylko ona a jak monitor
to monitor - wszystko pod osobnymi pozycjami.
W tym roku kupiliśmy 5 monitorów i firmowy dział
ewidencji majątku każe nam robić kombinacje polegające
na dopisywaniu monitorów do istniejących zestawów
zamiast wpisać je osobno. Dodam, że w przyszłym roku
kupimy nowe jednostki centralne, które będą pracować
z tymi właśnie kupionymi monitorami...
Czy ewidencja majątku ma rację i faktycznie trzeba to
grupować czy tylko sobie ułatwiają robotę kosztem innych?
Pytam bo same z siebie te panie nie umieją przekonująco
wyjaśnić o co im dokładnie chodzi, ale "tak trzeba" :(


--
pozdrawiam
Tadeusz

do góry

Tadeusz pisze:
> Mamy w dziale firmy komputery i monitory do nich.
> Nie zawsze było to kupowane osobno i wewidencji majątku
> wpisywane było tak jak zakup: czyli jak zestaw to zestaw,
> jak kupiona była sama skrzynka to tylko ona a jak monitor
> to monitor - wszystko pod osobnymi pozycjami.

Czyli wpisywaliście do ewidencji środki trwałe niekompletne???
A może nowy monitor kupiony na miejsce zepsutego?
W obu przypadkach - źle.

> W tym roku kupiliśmy 5 monitorów i firmowy dział
> ewidencji majątku każe nam robić kombinacje polegające
> na dopisywaniu monitorów do istniejących zestawów
> zamiast wpisać je osobno.

I jedno i drugi jest niepoprawne. Jeżeli istniejący zestaw ma monitor a
nowy z tym zestawem nie będzie faktycznie pracował to ewidencja będzie
niezgodna z rzeczywistością. A sam monitor nie jest kompletny i zdatny
do użytku bez komputera.

Można przyjąć, że mamy jeden czy dwa monitory "na zapas" - np. w razie
gdyby inny się zepsuł, jako zastępczy ale nie na stałe, i wtedy ich
oddzielna ewidencja ma sens. Ale tylko wtedy.

Dodam, że w przyszłym roku
> kupimy nowe jednostki centralne, które będą pracować
> z tymi właśnie kupionymi monitorami...
> Czy ewidencja majątku ma rację i faktycznie trzeba to
> grupować czy tylko sobie ułatwiają robotę kosztem innych?
> Pytam bo same z siebie te panie nie umieją przekonująco
> wyjaśnić o co im dokładnie chodzi, ale "tak trzeba" :(

Po to jest konto środków trwałych w budowie.
Monitory kupujecie dziś, stoją i nic nie robią - są częścią środków
trwałych, które jeszcze nie są kompletne i zdatne do użytku.
Dojdą do nich pudła, skompletuje się zestawy i WTEDY wpisze do
ewidencji. I oczywiście dopiero wtedy rozpocznie amortyzację, ale to
chyba oczywiste.

Podsumowując:
Albo nowe monitory są na wymianę popsutych/starych/gorszych, i wiadomo
do jakiego zestawu je przypisać, a poza tym wtedy to są materiały
eksploatacyjne i idą w koszty wprost, poza ewidencją.
Albo są "ma zapas" - ale wtedy należałoby je wprowadzić na magazyn
części zamiennych a nie do EŚT.
Albo są monitorami zastępczymi, które docelowo nie będą miały konkretnej
jednostki centralnej, będą sobie "chodzić" po firmie gdzie akurat komu
będzie potrzebny zastępczy sprzęt - wtedy mogą byś samodzielnym ŚT
Albo czekają na resztę komputera - wtedy czekają sobie w zawieszeniu, aż
skompletuje się zestawy - i tu mamy środki trwałe w budowie.


Niemniej obawiam się, że całe to zamieszanie spowodowane jest
pragnieniem podbicia kosztów w listopadzie. Naciągana sprawa.

--
*** Stosujesz sie do powyższych teorii na własną odpowiedzialność ***

Magdalena "Maddy" Wołoszyk
JID m...@e...com.pl
GG: 5303813

do góry

Użytkownik "Maddy" <> napisał w wiadomości ...
>
> Niemniej obawiam się, że całe to zamieszanie spowodowane jest pragnieniem
> podbicia kosztów w listopadzie. Naciągana sprawa.

moja "firma" to państwowa uczelnia wyższa (specjalnie nie pisałem
żeby nic nie sugerować) - nie potrzebuje sztucznie nabijać żadnych
kosztów - to zupełnie nie o to chodzi :)

Dzięki za informacje - przydadzą się :)
Jak rozumiem, jeżeli jeden monitor pracuje z kilkoma komputerami
stancjonarnymi/przenośnymi (podłączany do nich na przemian) to
może jednak stanowić samodzielny ŚT, wbrew temu co twierdzi
nasz dział ewidencji majątku, że nigdy tak nie może być?


--
pozdrawiam
Tadeusz

do góry

Maddy wrote:
> Tadeusz pisze:
>> Mamy w dziale firmy komputery i monitory do nich.
>> Nie zawsze było to kupowane osobno i wewidencji majątku
>> wpisywane było tak jak zakup: czyli jak zestaw to zestaw,
>> jak kupiona była sama skrzynka to tylko ona a jak monitor
>> to monitor - wszystko pod osobnymi pozycjami.
>
> Czyli wpisywaliście do ewidencji środki trwałe niekompletne???
> A może nowy monitor kupiony na miejsce zepsutego?
> W obu przypadkach - źle.
>
>> W tym roku kupiliśmy 5 monitorów i firmowy dział
>> ewidencji majątku każe nam robić kombinacje polegające
>> na dopisywaniu monitorów do istniejących zestawów
>> zamiast wpisać je osobno.
>
> I jedno i drugi jest niepoprawne. Jeżeli istniejący zestaw ma monitor a
> nowy z tym zestawem nie będzie faktycznie pracował to ewidencja będzie
> niezgodna z rzeczywistością. A sam monitor nie jest kompletny i zdatny
> do użytku bez komputera.

Z poprawka, ze do jednego komputera jak najbardziej moze byc
podlaczonych kilka monitorow.
A sam komputer moze sprawowac pozyteczna role bez podlaczonego monitora.

--
Tomasz Chmielewski
http://wpkg.org

do góry

Tadeusz pisze:
>
> Użytkownik "Maddy" <> napisał w wiadomości ...
>>
>> Niemniej obawiam się, że całe to zamieszanie spowodowane jest
>> pragnieniem podbicia kosztów w listopadzie. Naciągana sprawa.
>
> moja "firma" to państwowa uczelnia wyższa (specjalnie nie pisałem
> żeby nic nie sugerować) - nie potrzebuje sztucznie nabijać żadnych
> kosztów - to zupełnie nie o to chodzi :)
>
> Dzięki za informacje - przydadzą się :)
> Jak rozumiem, jeżeli jeden monitor pracuje z kilkoma komputerami
> stancjonarnymi/przenośnymi (podłączany do nich na przemian) to
> może jednak stanowić samodzielny ŚT, wbrew temu co twierdzi
> nasz dział ewidencji majątku, że nigdy tak nie może być?

Zawsze bierze się pod uwagę stan faktyczny, bo to on ma być
odzwierciedlony w księgach i rejestrach a nie odwrotnie.
Nie naginamy rzeczywistości, żeby nam pasowała w księgowości (no, może
czasem, ale zwykle dla pieniędzy ;-) )

Zdrowy rozsądek w księgowości jest potrzebny tak samo jak gdzie indziej.
Jeżeli nie ma spisanych reguł, ruszamy mózgiem :-)

O ile uczelnia nie ma specjalnych ekstra wytycznych co do ewidencji
ŚT(zapisanych w planie kont, regulaminach czy czymś podobnym), to nic
nie stoi na przeszkodzie żeby monitor, drukarka, klawiatura i co tam
jeszcze potrzeba były samodzielnym ŚT w ewidencji, skoro są nimi
faktycznie.

Monitor "wolny elektron" który jest podłączany to tu, to tam w razie
potrzeby, jest samodzielnym środkiem trwałym bo sam jest kompletny i
zdany o użytkowania - jego zadaniem jest zastępować chwilowo inny sprzęt
i to zadanie spełnia samodzielnie.

Ale przygotuj się na wojnę, znając mentalność księgowych w takich
instytucjach, łatwiej zagiąć czasoprzestrzeń lewą ręką niż wyrwać ludzi
z rutyny.
Powodzenia!

--
*** Stosujesz sie do powyższych teorii na własną odpowiedzialność ***

Magdalena "Maddy" Wołoszyk
JID m...@e...com.pl
GG: 5303813

do góry

Tomasz Chmielewski pisze:
> Maddy wrote:
>> Tadeusz pisze:
>>> Mamy w dziale firmy komputery i monitory do nich.
>>> Nie zawsze było to kupowane osobno i wewidencji majątku
>>> wpisywane było tak jak zakup: czyli jak zestaw to zestaw,
>>> jak kupiona była sama skrzynka to tylko ona a jak monitor
>>> to monitor - wszystko pod osobnymi pozycjami.
>>
>> Czyli wpisywaliście do ewidencji środki trwałe niekompletne???
>> A może nowy monitor kupiony na miejsce zepsutego?
>> W obu przypadkach - źle.
>>
>>> W tym roku kupiliśmy 5 monitorów i firmowy dział
>>> ewidencji majątku każe nam robić kombinacje polegające
>>> na dopisywaniu monitorów do istniejących zestawów
>>> zamiast wpisać je osobno.
>>
>> I jedno i drugi jest niepoprawne. Jeżeli istniejący zestaw ma monitor
>> a nowy z tym zestawem nie będzie faktycznie pracował to ewidencja
>> będzie niezgodna z rzeczywistością. A sam monitor nie jest kompletny i
>> zdatny do użytku bez komputera.
>
> Z poprawka, ze do jednego komputera jak najbardziej moze byc
> podlaczonych kilka monitorow.
> A sam komputer moze sprawowac pozyteczna role bez podlaczonego monitora.


No wiesz, założenie, że najpierw analizujemy stan faktyczny zasadniczo
rozwiązuje wszelkie problemy.

A stan faktyczny ma tyle wariantów, że spisanie jest niemożliwe.

Przykład - dzwoni koleżanka, zaczęła prowadzić księgi agencji
reklamowej, wie, że ja od dawna w tym siedzę więc o poradę uderza.

"Co to robisz z tymi kosztami, oni tu kupują prezerwatywy, colę,
hot-dogi, wafelki, dezodoranty i kremy na zmarszczki i jakieś tony
mrożonych warzyw i wszystko chcą w koszty".

A to materiały do zdjęć! Martwą naturę jakoś trzeba zdobyć :-)
(raz wpadłam po faktury i wdepnęłam w rozrzuconą na ziemi marchewkę,
hall komuś pasował jako tło).
Życia się nie da opisać w zakładowym planie kont ;-)


Kurcze, coś filozoficzni mnie dziś przechyliło, to zbliżający się
dwudziesty :-)

--
*** Stosujesz sie do powyższych teorii na własną odpowiedzialność ***

Magdalena "Maddy" Wołoszyk
JID m...@e...com.pl
GG: 5303813

do góry

Użytkownik "Maddy" <> napisał w wiadomości ...

> Ale przygotuj się na wojnę, znając mentalność księgowych w takich
> instytucjach, łatwiej zagiąć czasoprzestrzeń lewą ręką niż wyrwać ludzi z
> rutyny.

z ust mi to wyjęłaś :)
dzięki za wsparcie informacyjne i duchowe :)


--
pozdrawiam
Tadeusz

do góry

On Thu, 19 Nov 2009, Tomasz Chmielewski wrote:

> Z poprawka, ze do jednego komputera jak najbardziej moze byc podlaczonych
> kilka monitorow.

Tudzież na odwrót.
Na wszystkuch półkach poza najniższą 2 wejścia nie są niczym dziwnym,
a i 2xDVI/HDMI + VGA się zdarza, bardziej rozbudowanych przypadków
nie licząc.

pzdr, Gotfryd

do góry