Jak trwałe muszą być dowody księgowe?
Przechowywane muszą byc przez 5 lat, ale co w przypadku
gdy materiał, z którego są one wykonane ma trwałośc krótszą niż 5 lat?

Zaksięgowałem bilety (spełniające wymogi faktury) wydrukowane na
papierze termicznym (takim, jaki używa się obecnie do większości paragonów).
Jak wiemy, nadruki z takiego papieru znikają po kilku miesiącach, góra po
roku
(chyba że będę je trzymał w lodówce:).

Załóżmy, że po 3 latach przychodzi kontrola, a na dowodzie księgowym nie
widać nawet jednej literki.

1) Czy coś mi grozi? A jeśli tak, to właściwie za co?
2) Czy ksero takiego biletu może zostać uznane za dowód księgowy?
3) Jeśli odpowiedź na pyt. 2 jest pozytywna, to czy mam obowiązek
sporządzenia
takiej kserokopiii?

Pozdrawiam
Greg.

do góry

Witam,
z tego co wiem kazdy jest za to odpowiedzialny aby dokumety byly trwale.
W moim przypadku na poczcie, oprucz wydruku termicznego mozna otrzymac
wydruk na normalnym papierze. Mysle ze wszyscy maja taka mozliwosc.
Pozdrawiam
Ryszard

"Greg" <m...@o...pl> schrieb im Newsbeitrag
news:dh6a02$slh$1@atlantis.news.tpi.pl...
> Jak trwa?e musz? byae dowody ksi?gowe?
> Przechowywane musz? byc przez 5 lat, ale co w przypadku
> gdy materia?, z którego s? one wykonane ma trwa?o?c krótsz? ni? 5 lat?
>
> Zaksi?gowa?em bilety (spe?niaj?ce wymogi faktury) wydrukowane na
> papierze termicznym (takim, jaki u?ywa si? obecnie do wi?kszo?ci
> paragonów).
> Jak wiemy, nadruki z takiego papieru znikaj? po kilku miesi?cach, góra po
> roku
> (chyba ?e b?d? je trzyma? w lodówce:).
>
> Za?ó?my, ?e po 3 latach przychodzi kontrola, a na dowodzie ksi?gowym nie
> widaae nawet jednej literki.
>
> 1) Czy co? mi grozi? A je?li tak, to w?a?ciwie za co?
> 2) Czy ksero takiego biletu mo?e zostaae uznane za dowód ksi?gowy?
> 3) Je?li odpowied 1/4 na pyt. 2 jest pozytywna, to czy mam obowi?zek
> sporz?dzenia
> takiej kserokopiii?
>
> Pozdrawiam
> Greg.
>
>

do góry

Dnia Sun, 25 Sep 2005 20:05:15 +0200, Ryszard napisał(a):

> Witam,
> z tego co wiem kazdy jest za to odpowiedzialny aby dokumety byly trwale.
> W moim przypadku na poczcie, oprucz wydruku termicznego mozna otrzymac
> wydruk na normalnym papierze. Mysle ze wszyscy maja taka mozliwosc.

Niestety nie wszyscy - np. nie ma możłiwości otrzymać kwitu za przejazd
autostradą w innej formie niż wytruk na papierze termalnym.
Rozwiązania tego problemu jednak nie znam :(
A co byście powiedzieli o kserokopii ?? ( taki mój pomysł ).

--
Mieczysław
----

do góry

> Zaksięgowałem bilety (spełniające wymogi faktury) wydrukowane na
> papierze termicznym (takim, jaki używa się obecnie do większości
> paragonów).
> Jak wiemy, nadruki z takiego papieru znikają po kilku miesiącach, góra po
> roku
> (chyba że będę je trzymał w lodówce:).

w praktyce robi się kopie takich paragonów

> Załóżmy, że po 3 latach przychodzi kontrola, a na dowodzie księgowym nie
> widać nawet jednej literki.

no i tu byłby problem

> 1) Czy coś mi grozi? A jeśli tak, to właściwie za co?

skoro jest obowiązek, to i jest pewnie kara - a za co? za nie wywiązenie się
z obowiązku przechowywania dokumentacji


> 2) Czy ksero takiego biletu może zostać uznane za dowód księgowy?

IMHO tak

> 3) Jeśli odpowiedź na pyt. 2 jest pozytywna, to czy mam obowiązek
> sporządzenia
> takiej kserokopiii?

obowiązku sporządzania kserokopii nie ma, bo jeśli będziesz trzymać paragony
w lodówce, to po co kopie?

pozdr
nnowy

do góry

Ryszard w <dh6ov3$kpa$00$1@news.t-online.com> zeznal:
> Witam,
> z tego co wiem kazdy jest za to odpowiedzialny aby dokumety byly trwale.
> W moim przypadku na poczcie, oprucz wydruku termicznego mozna otrzymac
> wydruk na normalnym papierze. Mysle ze wszyscy maja taka mozliwosc.

shell daje FV za paliwo tylko na papierze termicznym :(

--
AnTi:
normalnie powinni cie wpisac do ksiegi
rekordow guinessa - jutro trwajace juz z 60 dni

do góry

A czy wystawca faktury nie ma obowiązku wystawiania jej w sposób (na
materiale) umozliwiający jej przechowywanie przez 5 lat?.
Przyszła mi na myśl taka sytuacja, ze wystawiam faktury na papierze
smaoniszczącym, sie np. po 3 miesiacach i sprzedaje cokolwiek - i po tym
czasie nikt nie moze mi udowodnic ze mu cos sprzedałem bo nie ma faktury
a i urząd skarbowy nie ma dowodów ze miałem odprowadzić vat czy podatek
bo nie ma dowodów że cokolwiek sprzedawałem (dla pewnosci wystawiam
kilka faktur na normalnym papierze żeby móc wykazać straty firmy i
jeszcze odzyskać jakieś pieniądze.

do góry

Użytkownik "nnowy" <n...@g...pl> napisał w wiadomości
news:dh6tn1$n3v$1@inews.gazeta.pl...

>
>> Załóżmy, że po 3 latach przychodzi kontrola, a na dowodzie księgowym nie
>> widać nawet jednej literki.
>
> no i tu byłby problem
>
>> 1) Czy coś mi grozi? A jeśli tak, to właściwie za co?
>
> skoro jest obowiązek, to i jest pewnie kara - a za co? za nie wywiązenie
> się z obowiązku przechowywania dokumentacji
>

Ale ja dokumentację przechowuję. Obowiązek spełniony. Tyle że
nadruk na papierze, nie z mojej winy, po prostu zniknął.
Dlaczego mam ponosić karę za coś, na co nie miałem żadnego wpływu?
Nie mogę przecież nakazać sprzedawcy, aby używał do wydruków
takiego a nie innego papieru. A nawet gdybym mógł, to skąd wiem czy z tego
"innego"
papieru nadruk również nie zniknie. Albo papier się rozpłynie, wyparuje,
cokolwiek...

Pozdrawiam

do góry

Użytkownik "cyklista" <1...@a...net.pl111> napisał w wiadomości
news:dh866u$jja$1@atlantis.news.tpi.pl...
>
> A czy wystawca faktury nie ma obowiązku wystawiania jej w sposób (na
> materiale) umozliwiający jej przechowywanie przez 5 lat?.
> Przyszła mi na myśl taka sytuacja, ze wystawiam faktury na papierze
> smaoniszczącym, sie np. po 3 miesiacach i sprzedaje cokolwiek - i po tym
> czasie nikt nie moze mi udowodnic ze mu cos sprzedałem bo nie ma faktury a
> i urząd skarbowy nie ma dowodów ze miałem odprowadzić vat czy podatek bo
> nie ma dowodów że cokolwiek sprzedawałem (dla pewnosci wystawiam kilka
> faktur na normalnym papierze żeby móc wykazać straty firmy i jeszcze
> odzyskać jakieś pieniądze.
>

I to właśnie może być argument za tym, że to wystawca powinien zadbać o
trwałość
dowodu księgowego. I to on ponosiłby odpowiedzialność za ewentualne problemy
z
tym związane. Co o tym sądzicie?

Pozdrawiam

do góry

> Niestety nie wszyscy - np. nie ma możłiwości otrzymać kwitu za przejazd
> autostradą w innej formie niż wytruk na papierze termalnym.
> Rozwiązania tego problemu jednak nie znam :(

Mozna kupic wieksza ilosc bloczkow na fakture... Jeszcze znizke dostaniesz.
Zreszta taki bloczekod kasjerki to nie wiem czy jest dokumentem ksiegowym, a
faktura za zakupu bloczkow na pewno... i nie na papierze termicznym ;-)

Pozdrawiam

Baton

do góry