Spółka cywilna: umowa najmu ze wspólnikiem a koszty firmy

Przeczytaj także: Spółka cywilna: najem od wspólnika a koszty firmy

Jakie wątpliwości wyjaśnił organ podatkowy?

Wnioskodawczyni jest wspólnikiem spółki cywilnej. Jej udział w zyskach spółki wynosi 50%, tyle samo co udział drugiego wspólnika. Poza tą spółką wspólnicy nie prowadzą innej działalności gospodarczej. Wspólnicy ci są jednocześnie jedynymi (po połowie) właścicielami nieruchomości zabudowanej budynkiem mieszkalnym i użytkowym (zabudowa bliźniacza). Nieruchomość ta jest ich majątkiem prywatnym niewprowadzonym do środków trwałych firmy. Każdy ze wspólników ma zawartą ze spółką umowę najmu budynku użytkowego tejże nieruchomości, w którym to spółka prowadzi działalność gospodarczą. Czynsz został określony w wartości rynkowej. Za każdy okres rozliczeniowy ( miesiąc) wnioskodawczyni wystawia rachunek na spółkę za otrzymaną przypadającą na nią kwotę z tytułu czynszu. Rachunek ten jest podstawą księgowania kosztów. Z tytułu najmu wnioskodawczyni wybrała opodatkowanie przychodów ryczałtem, zaś dla działalności gospodarczej podatek liniowy. Wnioskodawczyni zadała pytanie, czy wydatek spółki na zapłatę czynszu wynikający z wystawionego rachunku stanowi dla spółki koszt uzyskania przychodu, a tym samym dla każdego ze wspólników w proporcji do udziału w zyskach? W przedmiotowej sprawie organ podatkowy zajął następujące stanowisko:

„(…) Zgodnie art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (t. j. Dz. U. z 2012 r., poz. 361 ze zm.), kosztami uzyskania przychodów są koszty poniesione w celu osiągnięcia przychodów lub zachowania albo zabezpieczenia źródła przychodów, z wyjątkiem kosztów wymienionych w art. 23.

Zatem kosztem uzyskania przychodów są wszystkie wydatki, których poniesienie pozostaje w związku przyczynowo - skutkowym z uzyskaniem przychodu z danego źródła, bądź też zachowaniem lub zabezpieczeniem źródła przychodów i nie są wymienione w art. 23 ww. ustawy. Jednakże ciężar wskazania owego związku spoczywa na podatniku, który wywodzi z tego określone skutki prawne.

Kliknij, aby powiekszyć

fot. sbiro77 - Fotolia.com

Rachunek

Czynsz najmu, płacony przez spółkę cywilną na podstawie rachunku wystawianego przez właściciela nieruchomości, będącego jednocześnie wspólnikiem tej spółki, zgodnie z zawartą umową najmu, będzie stanowić koszt uzyskania przychodów dla tego wspólnika, proporcjonalnie do udziałów w zyskach spółki.

Kosztami uzyskania przychodów są wszelkie racjonalnie i gospodarczo uzasadnione wydatki związane z prowadzoną działalnością gospodarczą. Z oceny związku z prowadzoną działalnością winno wynikać, iż poniesiony wydatek obiektywnie może się przyczynić do osiągnięcia przychodów z danego źródła.

Aby zatem wydatek mógł być uznany za koszt uzyskania przychodów winien, w myśl powołanego przepisu spełniać łącznie następujące warunki:
• pozostawać w związku przyczynowo - skutkowym z przychodem lub źródłem przychodu i być poniesiony w celu osiągnięcia przychodu lub zachowania albo zabezpieczenia źródła przychodu,
• nie znajdować się na liście kosztów nieuznawanych za koszty uzyskania przychodów, wymienionych w art. 23 ust. 1 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych,
• być właściwie udokumentowany.

Zgodnie z art. 8 ust. 1 powołanej ustawy, przychody z udziału w spółce niebędącej osobą prawną, ze wspólnej własności, wspólnego przedsięwzięcia, wspólnego posiadania lub wspólnego użytkowania rzeczy lub praw majątkowych u każdego podatnika określa się proporcjonalnie do jego prawa w udziale w zysku oraz, z zastrzeżeniem ust. 1a, łączy się z pozostałymi przychodami ze źródeł, z których dochód podlega opodatkowaniu według skali, o której mowa w art. 27 ust. 1. W przypadku braku przeciwnego dowodu przyjmuje się, że prawa do udziału w zysku są równe.

Stosownie do treści art. 8 ust. 2 pkt 1 ww. ustawy, zasady wyrażone w ust. 1 stosuje się odpowiednio do rozliczania kosztów uzyskania przychodów, wydatków nie stanowiących kosztów uzyskania przychodów i strat. (…)

Zauważyć należy, iż wskazana we wniosku umowa najmu nieruchomości, została zawarta pomiędzy dwoma odrębnymi uczestnikami obrotu gospodarczego, tj. pomiędzy Spółką cywilną prowadzącą pozarolniczą działalność gospodarczą (najemcą) oraz Wnioskodawczynią (wynajmującym). Z uwagi na powyższe, wydatki ponoszone przez Spółkę cywilną tytułem najmu od Wnioskodawczyni przedmiotowej nieruchomości, mogą stanowić w całości koszty uzyskania przychodów Spółki cywilnej, przy czym, dla Wnioskodawczyni ww. wydatek może stanowić koszt uzyskania przychodów, w wielkości proporcjonalnej do Jej udziału w zyskach Spółki, stosownie do treści cyt. powyżej art. 8 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych.

Reasumując, mając na uwadze przedstawiony stan faktyczny oraz powołane przepisy prawa podatkowego stwierdzić należy, iż czynsz najmu, płacony przez Spółkę cywilną na podstawie rachunku wystawianego przez Wnioskodawczynię, zgodnie z zawartą umową najmu, będzie stanowić koszt uzyskania przychodów dla Wnioskodawczyni, proporcjonalnie do Jej udziałów w zyskach Spółki. (…)”

Pełną treść interpretacji można przeczytać na stronie Ministerstwa Finansów