Najem nieruchomości: koszty podatkowe spółki jawnej

Przeczytaj także: Najem lokalu wśród małżonków a koszty firmy

Jakie wątpliwości wyjaśnił organ podatkowy?

Wnioskodawca wraz z małżonką są jedynymi wspólnikami spółki jawnej (każde z nich ma prawo do udziału w zyskach tej spółki w wysokości 50%). Zamierzają oni nabyć nieruchomość (budynek użytkowy), która będzie stanowić ich majątek prywatny i następnie wynająć ją spółce jawnej na potrzeby prowadzonej przez nią działalności gospodarczej (tj. sprzedaż detaliczną odzieży). Zgodnie z umową najmu spółka będzie płacić na rzecz właścicieli czynsz za najem na podstawie rachunku lub faktury VAT po przekroczeniu limitu zwolnienia podmiotowego przez wynajmującego, a także regulować zobowiązania z tytułu dostarczania i zużycia mediów i innych wydatków związanych z eksploatacją nieruchomości bezpośrednio dostawcom lub właścicielom nieruchomości. Przychody z tytułu prowadzonej działalności gospodarczej w formie spółki jawnej wspólnicy opodatkowują podatkiem liniowym, zaś przychód z najmu wskazanej wyżej nieruchomości ma być opodatkowany ryczałtem ewidencjonowanym wg stawki 8,5%.

Wnioskodawca zadał pytanie, czy koszty najmu tej nieruchomości oraz koszty mediów i inne koszty eksploatacji związane z jej używaniem będą kosztami uzyskania przychodów prowadzonej działalności w formie spółki jawnej, a co za tym idzie, będzie on mógł je uwzględnić w rachunku podatkowym na gruncie podatku dochodowego? W przedmiotowej sprawie organ podatkowy zajął następujące stanowisko:

„(…) Zgodnie art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (t. j. Dz. U. z 2010 r. Nr 51 poz. 307 ze zm.), kosztami uzyskania przychodów są koszty poniesione w celu osiągnięcia przychodów lub zachowania albo zabezpieczenia źródła przychodów, z wyjątkiem kosztów wymienionych w art. 23.

Zatem kosztem uzyskania przychodów są wszystkie wydatki, których poniesienie pozostaje w związku przyczynowo-skutkowym z uzyskaniem przychodu z danego źródła, bądź też zachowaniem lub zabezpieczeniem źródła przychodów i nie są wymienione w art. 23 ww. ustawy. Jednakże ciężar wskazania owego związku spoczywa na podatniku, który wywodzi z tego określone skutki prawne.

Kliknij, aby powiekszyć

fot. michaeljung - Fotolia.com

Lokal użytkowy

Ponoszony przez spółkę jawną, z tytułu najmu nieruchomości od jej wspólnika, czynsz najmu, koszty mediów i inne koszty eksploatacji, będą stanowić koszt uzyskania przychodów dla tego wspólnika, proporcjonalnie do jego udziałów w zyskach spółki

Kosztami uzyskania przychodów są wszelkie racjonalnie i gospodarczo uzasadnione wydatki związane z prowadzoną działalnością gospodarczą. Z oceny związku z prowadzoną działalnością winno wynikać, iż poniesiony wydatek obiektywnie może się przyczynić do osiągnięcia przychodów z danego źródła.

Aby zatem wydatek mógł być uznany za koszt uzyskania przychodów winien, w myśl powołanego przepisu spełniać łącznie następujące warunki:
• pozostawać w związku przyczynowo-skutkowym z przychodem lub źródłem przychodu i być poniesiony w celu osiągnięcia przychodu lub zachowania albo zabezpieczenia źródła przychodu,
• nie znajdować się na liście kosztów nieuznawanych za koszty uzyskania przychodów, wymienionych w art. 23 ust. 1 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych,
• być właściwie udokumentowany.

Zgodnie z art. 8 ust. 1 powołanej ustawy przychody z udziału w spółce niebędącej osobą prawną, ze wspólnej własności, wspólnego przedsięwzięcia, wspólnego posiadania lub wspólnego użytkowania rzeczy lub praw majątkowych u każdego podatnika określa się proporcjonalnie do jego prawa w udziale w zysku oraz, z zastrzeżeniem ust. 1a, łączy się z pozostałymi przychodami ze źródeł, z których dochód podlega opodatkowaniu według skali, o której mowa w art. 27 ust. 1. W przypadku braku przeciwnego dowodu przyjmuje się, że prawa do udziału w zysku są równe.

Stosownie do treści art. 8 ust. 2 pkt 1 ww. ustawy zasady wyrażone w ust. 1 stosuje się odpowiednio do rozliczania kosztów uzyskania przychodów, wydatków nie stanowiących kosztów uzyskania przychodów i strat.

Z przedstawionego zdarzenia przyszłego wynika, iż Wnioskodawca jest wspólnikiem spółki jawnej prowadzącej działalność gospodarczą. Jednocześnie Wnioskodawca zamierza nabyć wraz z małżonką nieruchomość (budynek użytkowy), który będzie stanowić ich majątek prywatny (współwłasność małżeńska). Wnioskodawca zamierza wynająć powyższą nieruchomość spółce jawnej dla potrzeb prowadzonej działalności gospodarczej.

Zauważyć należy, iż wskazana we wniosku umowa najmu nieruchomości, zostanie zawarta pomiędzy dwoma odrębnymi uczestnikami obrotu gospodarczego, tj. pomiędzy spółką jawną prowadzącą pozarolniczą działalność gospodarczą oraz Wnioskodawcą. Z uwagi na powyższe wydatki ponoszone przez spółkę jawną tytułem najmu od Wnioskodawcy przedmiotowej nieruchomości mogą stanowić w całości koszty uzyskania przychodów spółki jawnej, przy czym, dla Wnioskodawcy ww. wydatek może stanowić koszt uzyskania przychodów, w wielkości proporcjonalnej do jej udziału w zyskach spółki, stosownie do treści cyt. powyżej art. 8 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych.

Reasumując, mając na uwadze przedstawione zdarzenie przyszłe oraz powołane przepisy prawa podatkowego stwierdzić należy, iż czynsz najmu, koszty mediów i inne koszty eksploatacji wynajmowanej nieruchomości, płacone przez spółkę jawną na podstawie zawartej umowy najmu nieruchomości, będą stanowić koszt uzyskania przychodów dla Wnioskodawcy, proporcjonalnie do jego udziałów w zyskach spółki. (…)”

Pełną treść interpretacji można przeczytać na stronie Ministerstwa Finansów