Do kiedy wystawiać faktury VAT do paragonu?

Przeczytaj także: 3 miesiące na rachunek ze sprzedaży

Jak zatem interpretować przepisy w tym zakresie?

Rozwiązanie powyższej kwestii powinny rozjaśnić przepisy ustawy o podatku od towarów i usług w zakresie określenia momentu powstania obowiązku podatkowego. Zgodnie z art. 19 ust. 4 tej ustawy, jeżeli dostawa towaru lub wykonanie usługi powinny być potwierdzone fakturą, obowiązek podatkowy powstaje z chwilą wystawienia faktury, nie później jednak niż w 7. dniu, licząc od dnia wydania towaru lub wykonania usługi.

Zatem – zdaniem autora – stwierdzić należy, iż przepis § 13 cytowanego rozporządzenia ma charakter instrukcyjny i jest ściśle związany z cytowanym artykułem ustawy o podatku VAT. Określa bowiem moment powstania obowiązku podatkowego u podatnika podatku od towarów i usług. Czytać go należy w ten sposób, iż jeżeli dostawa towaru lub wykonanie usługi powinna zostać udokumentowana fakturą – obowiązek podatkowy powstaje z chwilą jej wystawienia, nie później jednak niż siódmego dnia od dnia wydania towaru lub wykonania usługi.

Autor uważa, iż powyższe nie ma żadnego wpływu przy zakupie towaru lub usługi, które zostały udokumentowane paragonem fiskalnym. Wtedy bowiem paragon dokumentuje moment powstania obowiązku podatkowego, a nie wystawiona do tego paragonu faktura. Wskazać bowiem należy, iż faktura taka jest wystawiana na podstawie paragonu fiskalnego, a do jej kopii (która pozostaje o sprzedawcy) dołączany jest paragon dostarczony przez klienta, na podstawie którego została ona wypisana. Zatem – co do określenia momentu powstania obowiązku podatkowego – data wystawienia takiej faktury pozostaje bez znaczenia dla sprzedawcy. Zatem wystawienie takiej faktury po 7-dniowym terminie określonym w rozporządzeniu nie ma najmniejszego wpływu na rozliczenie podatkowe sprzedawcy.

Analizując powyższe autor uważa zatem, iż sprzedawca musi wystawić fakturę na podstawie przyniesionego przez klienta paragonu potwierdzającego dokonanie sprzedaży i na jego żądanie w terminach określonych w Ordynacji podatkowej. Zatem faktura taka musi być wystawiona, jeżeli klient tego żąda w terminie trzech miesięcy od daty dokonania sprzedaży, przy czym przedsiębiorca ma 7 dni na spełnienie tego żądania.

Wskazać jednak należy, iż przepisy Ordynacji podatkowej wskazują termin, w którym przedsiębiorca musi się z takiego obowiązku wywiązać, co jednak nie oznacza, iż jest to ostateczny termin, w którym faktura może być wystawiona. To od sprzedawcy zależy, czy wystawi klientowi fakturę, jeżeli ten przyniesie paragon później, niż po upływie trzech miesięcy od dnia jego wystawienia.

Do pobrania