Zwrot kosztów podróży służbowej dla zleceniobiorcy

Przeczytaj także: Zwrot kosztów dojazdu weterynarza prowadzącego firmę

W przypadku gdy zleceniobiorca jest pracownikiem mobilnym, w zawartych umowach zlecenie bardzo często znajdują się zapisy regulujące kwestie odbywanych podróży. Na ogół w takich sytuacjach umowy wskazują, że zleceniobiorcy oprócz wynagrodzenia przysługuje od zleceniodawcy zwrot kosztów podróży odbytych w związku z wykonaniem danego zlecenia. Zleceniobiorca może tutaj otrzymać diety, zwrot kosztów przejazdów, dojazdów środkami komunikacji miejscowej, noclegów jak też innych niezbędnych wydatków odpowiednio udokumentowanych, koniecznych i zaakceptowanych przez zleceniodawcę.

W podatku dochodowym otrzymane od zleceniodawcy przez zleceniobiorcę należności z tytułu zwrotu kosztów podróży stanowią dla tego ostatniego przychód podatkowy.

Zleceniobiorca jednak nie zawsze zapłaci podatek. Wszystko zależy tutaj od wysokości zwracanych wydatków.


Jeżeli zatem wypłacone zleceniobiorcy diety i inne należności z tytułu odbytej podróży będą się miesić w wysokości określonej przez powyższe rozporządzenie, nie wystąpi od nich podatek do zapłaty. Opodatkowana za to będzie natomiast wypłacona nadwyżka ponad te limity.

Co ze składkami?

Zgodnie z § 2 ust. 1 pkt 15 w zw. z § 5 ust. 2 pkt 2 rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 18 grudnia 1998 r. w sprawie szczegółowych zasad ustalania podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe diety i inne należności z tytułu podróży „służbowej” zleceniobiorcy - zwracane w wysokości nie wyższej niż „ustawowa” nie stanowią podstawy wymiaru składek na ubezpieczenie emerytalne i rentowe.

Jednocześnie zwrot kosztów podróży zleceniobiorcy do wysokości limitów określonych w rozporządzeniu w sprawie podróży służbowej nie będzie podlegał też składce zdrowotnej. Zgodnie bowiem z art. 81 ust. 1 ustawy z dnia 27 sierpnia 2004 r. o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych - do podstawy wymiaru tej składki stosuje się przepisy określające podstawę wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe.