Co z tymi kasami fiskalnymi w 2018 r.?

Przeczytaj także: Zwolnienia w stosowaniu kas fiskalnych od kwietnia 2018 r.

Nowelizacja zakłada wprowadzenie do ustawy o VAT doprecyzowania, jakie informacje mają znaleźć się w ewidencji prowadzonej przy użyciu kasy rejestrującej. I tak w ewidencji tej trzeba będzie wykazywać w szczególności przedmiot opodatkowania, wysokość podstawy opodatkowania i podatku należnego, a także dane służące identyfikacji poszczególnych sprzedaży, w tym numer, za pomocą którego podatnik jest zidentyfikowany na potrzeby podatku albo podatku od wartości dodanej.

Nie tylko zatem na paragonach fiskalnych będzie się musiała znaleźć się nowa informacja, która do tej pory na ogół w ogóle nie była wymaga - czyli NIP nabywcy (w obecnym stanie prawnym NIP kupującego jest umieszczany na paragonie fiskalnym wyłącznie na żądanie nabywcy). Po znowelizowaniu przepisów NIP ten powinien zostać przeniesiony także do ewidencji kasy fiskalnej.

Kolejne zmiany - w dużej mierze kosmetyczne i doprecyzowujące - dotyczą obowiązków podatników rejestrujących sprzedaż przy użyciu kas fiskalnych. Projekt zakłada przy tym likwidację obowiązku zgłoszenia kasy rejestrującej do naczelnika urzędu skarbowego w celu otrzymania numeru ewidencyjnego kasy - ale tylko w przypadku kas online.
Dołożono też nowy obowiązek - polegający na zapewnieniu połączenia za pośrednictwem sieci telekomunikacyjnej (czyli online) kasy rejestrującej z Centralnym Repozytorium Kas i przesyłanie danych z kasy rejestrującej do Centralnego Repozytorium Kas.

Powyższe pociągają odpowiednie zmiany co do wymogów, którym muszą odpowiadać nowe kasy fiskalne. Dlatego też nowelizacja zakłada, że urządzenia te będą musiały zapewnić nie tylko prawidłowe zaewidencjonowanie i przechowywanie danych, ale także ich bezpieczne przesyłanie na zewnętrzne nośniki danych oraz połączenie za pośrednictwem sieci telekomunikacyjnej z Centralnym Repozytorium Kas i przesyłanie danych z kasy rejestrującej do Centralnego Repozytorium Kas w wersji elektronicznej. Nadto pamięć fiskalna kasy rejestrującej będzie posiadać numer unikatowy, nadawany w drodze czynności materialno-technicznych przez ministra właściwego do spraw finansów publicznych.

Leasing kasy i obowiązkowy przegląd

Proponowane zmiany zakładają, że podatnicy będą mogli używać kasy nie tylko kupione, ale też wynajęte, wydzierżawione czy wzięte w leasing. Uprawnienie to będzie dotyczyć jednakże wyłącznie nowych kas online.

Postanowiono też zdyscyplinować podatników co do przeprowadzania przeglądów kas fiskalnych. Do tej pory bowiem jedynym „batem” do egzekwowania tego obowiązku było pozbawianie podatników prawa do ulgi na zakup takich urządzeń. „Represja” ta była jednakże ograniczona w czasie - do trzech pierwszych lat użytkowania kasy. Projektodawcy uznali natomiast, że każdy, kto nie robi terminowo przeglądów kas fiskalnych, otrzyma 500 złotową karę pieniężną.

Przesyłka elektroniczna

Dane z kas rejestrujących będą przesyłane do Centralnego Repozytorium Kas, poprzez połączenie za pośrednictwem sieci telekomunikacyjnej, w sposób ciągły, zautomatyzowany i bezpośredni, w postaci elektronicznej odpowiadającej strukturze logicznej przewidzianej dla jednolitych plików kontrolnych. Szef KAS będzie te dane odbierał i gromadził, przy czym nie będą to tylko informacje o wartości sprzedaży i należnym podatku, ale również inne - ważne dla samego urządzenia, takie jak fiskalizacja kasy, zmiany stawek podatkowych, przeglądy techniczne. Dane te będą analizowane i kontrolowane oraz udostępniane Ministrowi Finansów, urzędom skarbowym oraz urzędom celno-skarbowym - w zakresie niezbędnym do wykonywania obowiązków służbowych.

Co ze starymi kasami?

Podatnicy użytkujący kasy fiskalne z elektronicznym lub papierowym zapisem kopii, które nie umożliwiają połączenia online z Centralnym Repozytorium Kas i przesyłania danych z kas do tego repozytorium, w dalszym ciągu będą mogli je stosować. Będą też mogli na dotychczasowych zasadach rozliczać ulgę na zakup tych urządzeń (oczywiście do czasu zmiany przepisów). Jak zwykle jednak znalazła się grupa „uprzywilejowanych”, która zostanie zmuszona do wymiany urządzeń na nowe.

Wymieniać przy tym będzie trzeba jedynie te kasy fiskalne, które służą do ewidencjonowania powyższych czynności.

Ulga na zakup kasy fiskalnej

Ulga na zakup kasy fiskalnej będzie wynosić (tak jak dotychczas) 90% jej ceny zakupu netto, nie więcej jednak niż 1.000 zł (obecnie jest to 700 zł). Ulga ta obejmie jednakże wyłącznie nowe urządzenia fiskalne, zapewniające połączenie online i to nabyte w ciągu 6 miesięcy od dnia rozpoczęcia prowadzenia ewidencji przy pomocy kas rejestrujących.
Prawo do ulgi będą mieć także ci, którzy nie muszą stosować kas fiskalnych, ale zdecydowali się na nie dobrowolnie.

Ponadto wskazani wyżej podatnicy, którzy zostaną zmuszeni do wymiany starych urządzeń fiskalnych na nowe (online) będą mogli ponownie skorzystać z ulgi na zakup tych urządzeń (na nowych zasadach).

Należy jednakże pamiętać, iż mamy obecnie jedynie projekt proponowanych zmian. Trudno powiedzieć, jak będą one wyglądać w ostatecznej wersji. Nadto nowelizacja przepisów ustawy o VAT w tym zakresie pociągnie za sobą także zmiany w rozporządzeniach wykonawczych.