Ważność certyfikatu rezydencji w kopii notarialnie poświadczonej

Przeczytaj także: Podatek u źródła: kopia certyfikatu rezydencji podatkowej w 2022 r.

Jak stanowi Ordynacja podatkowa (art. 194 § 1), dokumenty urzędowe sporządzone w formie określonej przepisami prawa przez powołane do tego organy władzy publicznej stanowią dowód tego, co zostało w nich urzędowo stwierdzone. Jednocześnie, w myśl art. 194a § 2 tej ustawy, zamiast oryginału dokumentu strona może złożyć odpis dokumentu, jeżeli jego zgodność z oryginałem została poświadczona przez notariusza albo przez występującego w sprawie pełnomocnika strony będącego adwokatem, radcą prawnym lub doradcą podatkowym. Zawarte w odpisie dokumentu poświadczenie zgodności z oryginałem przez występującego w sprawie pełnomocnika strony będącego adwokatem, radcą prawnym lub doradcą podatkowym ma charakter dokumentu urzędowego (art. 194a §3 Ordynacji podatkowej).

Stanowisko takie potwierdzają również organy podatkowe (np. interpretacja indywidualna Dyrektora Izby Skarbowej w Poznaniu z dnia 1 sierpnia 2008 r., sygn. ILPB4/423-139/11-2/DS oraz interpretacja indywidualna Dyrektora Izby Skarbowej w Warszawie z dnia 29 stycznia 2013 r., sygn. IPPB4/415-319/11/13-10/S/SP).

Zagraniczny notariusz

W odniesieniu z kolei do kopii certyfikatów rezydencji potwierdzanych przez zagranicznych notariuszy, warto opatrzyć taką kopię klauzulą apostille (dokument potwierdzający autentyczność podpisu/pieczęci złożonych pod dokumentem, wydawany zwykle przez ministerstwo spraw zagranicznych albo ministerstwo spraw wewnętrznych w danym kraju). Podkreślić przy tym należy, iż klauzula apostille dotyczy wyłącznie dokumentów wydawanych przez organy państw będących sygnatariuszami konwencji znoszącej wymóg legalizacji zagranicznych dokumentów urzędowych, sporządzonej w dniu 5 października 1961 r. w Hadze (Dz. U. z 2005 r. Nr 112, poz. 938 i 939). W przypadku certyfikatów rezydencji wydawanych przez organy państw niebędących stronami tej konwencji, niezbędne będzie inne potwierdzenie autentyczności podpisu i pieczęci na takim dokumencie, przyjęte w danym państwie.