Rozwiązanie umowy o pracę: odszkodowanie w koszty firmy

Przeczytaj także: Podnoszenie kwalifikacji zawodowych w kosztach uzyskania przychodu

Sytuacje, kiedy trzeba zwolnić pracownika dyscyplinarnie, nie są rzadkie. Ale i dość często zdarza się, że taka osoba zwraca się do sądu pracy, który albo nakazuje przywrócić go do pracy, albo nakłada na przedsiębiorcę konieczność wypłaty odszkodowania – choćby wskutek ugody zawartej przed sądem. A potem przed przedsiębiorcą pojawia się problem, jak rozliczyć wypłacone odszkodowanie.

Zaczęło się od interpretacji podatkowej

Taka sytuacja zdarzyła się przedsiębiorcy, będącemu wspólnikiem spółki cywilnej. Już po ustaleniu ugody spółka wypłaciła pieniądze byłemu pracownikowi, potrącając ich część na poczet podatku dochodowego. Jednakże pojawił się problem, czy pieniądze wypłacone byłemu pracownikowi firma może zaliczyć do kosztów uzyskania przychodu. Wspólnik wystąpił do izby skarbowej, która uznała w wydanej interpretacji, że kwota odszkodowania wypłacona na podstawie przesądowej ugody nie jest kosztem uzyskania przychodu, jako że nie wiąże się z przychodem.

Odszkodowanie jest jak pensja

WSA powołał się w swoim orzeczeniu na wyrok NSA z 10 kwietnia 2014 r. (sygnatura II FSK 1122/12). Tamta sprawa dotyczyła spółki kapitałowej, więc chodziło o podatek od dochodów osób prawnych, jednakże wówczas sąd zwrócił uwagę, że odszkodowanie zapłacone na mocy ugody sądowej ma podstawę w prawie pracy i że stanowi ekwiwalent należności przysługujących pracownikowi od pracodawcy z tytułu rozwiązania umowy o pracę. NSA zdecydował więc, że wydatek na odszkodowanie powinien być traktowany jako część wynagrodzenia i innych należności wynikających z umowy o pracę.

Białostocki WSA podzielił ten pogląd. Jak napisali sędziowie w uzasadnieniu, w „rozpoznawanej sprawie między wypłatą odszkodowania a stosunkiem pracy istniał niewątpliwie bezpośredni związek, którego istnienie nakazywało przyjąć, że wydatki poniesione przez będącego współpracodawcą - wspólnika spółki - na wypłatę, na podstawie ugody, odszkodowania związanego z rozwiązaniem umowy o pracę, należy zaliczyć w poczet kosztów uzyskania przychodu na podstawie art. 22 ust. 1 u.p.d.o.f. w wysokości proporcjonalnej do udziału skarżącego w zyskach spółki”.

Częściowa ulga dla przedsiębiorców

Takie stanowisko sądu oznacza, że przedsiębiorcy zmuszeniu do wypłaty odszkodowań niesolidnym pracownikom odczują przynajmniej częściową ulgę. Wprawdzie nie odzyskają środków przekazanych byłym pracownikom, ale przynajmniej będą mogli wliczyć je w koszty i zredukować należny podatek.

Marek Siudaj,