Podatek dochodowy 2015: ryczałt dla pracownika za służbowy samochód

Przeczytaj także: Koszty paliwa w ryczałcie za używanie służbowego samochodu?

Ustawa ta zmienia kilka aktów prawnych, w tym m.in. ustawę o podatku dochodowym od osób fizycznych. Jedna z ważniejszych zmian tego aktu prawnego tyczy się właśnie ryczałtowego określenia przychodu pracownika od udostępnionego mu do celów prywatnych służbowego samochodu. Obecne regulacje prawne w tej materii budzą szereg wątpliwości. Optymizmem nie napawają także interpretacje fiskusa. Opierając się na nich można bowiem dojść do wniosku, że w zasadzie każdy pojazd powinien generować wartość przychodu w innej wysokości. Wszystko jednak się zmieni, jak już uchwalone przez Sejm zmiany wejdą w życie.

Ustawodawca bowiem zdecydował się na określanie różnych stawek ryczałtu w zależności jedynie od pojemności skokowej silnika. I tak wartość pieniężną nieodpłatnego świadczenia przysługującego pracownikowi z tytułu wykorzystywania samochodu służbowego do celów prywatnych będzie się ustalać w wysokości:

1. 250 zł miesięcznie – dla samochodów o pojemności silnika do 1600 cm³;
2. 400 zł miesięcznie – dla samochodów o pojemności silnika powyżej 1600 cm³.

Jak nietrudno policzyć, podatek wg stawki 18% od takiego ryczałtu wyniesie odpowiednio 45 i 72 zł.
Co jednak jest niezwykle istotne, jeżeli pracownik będzie korzystał prywatnie ze służbowego samochodu jednie przez część miesiąca, wartość świadczenia będzie ustalana za każdy dzień wykorzystywania samochodu do celów prywatnych w wysokości 1/30 kwot wyżej określonych.

Nowelizacja reguluje też drażliwy temat określania przychodu pracownika z tytułu jego nieodpłatnego dowozu do pracy przez pracodawcę. Obecnie pracodawca, który postanowił zapewnić swoim pracownikom bezpłatny dowóz do zakładu pracy musi w zasadzie prowadzić ewidencję, aby ustalić przychód w rzeczywistej wartości dla każdego zatrudnionego. Zgodnie zaś z planowanymi zmianami w ustawie znajdzie się nowe zwolnienie mówiące, że od podatku zwalnia się wartość świadczenia otrzymanego przez pracownika z tytułu organizowanego przez pracodawcę dowozu pracowników autobusem w rozumieniu art. 2 pkt 41 ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. – Prawo o ruchu drogowym. Jak jednak nietrudno tutaj zauważyć, ustawodawca ograniczył dostępne środki transportu, przewóz którymi będzie zwolniony z podatku dochodowego.

Ustawodawca pozwoli także na pewne uproszczenie przy określaniu daty przychodu podatkowego, a dotyczące zaliczek ewidencjonowanych na kasach fiskalnych. Otóż zgodnie z planowanymi zmianami, w przypadku otrzymania m.in. zaliczki na poczet dostaw towarów i usług, które zostaną wykonane w następnych okresach sprawozdawczych, a które podlegają zarejestrowaniu przy zastosowaniu kasy fiskalnej zgodnie z przepisami VAT-owskimi, za datę przychodu będzie można przyjąć dzień pobrania takiej wpłaty.

Powyższe rozwiązanie będzie opcją z której podatnik będzie mógł skorzystać. W wyborze takiego rozliczenia zaliczek w podatku dochodowym przedsiębiorca będzie musiał powiadomić właściwy dla siebie urząd skarbowy w terminie do 20 stycznia roku podatkowego (zaś gdy rozpocznie ewidencjonowanie sprzedaży przy użyciu kasy fiskalnej w trakcie roku – w terminie do 20 dnia miesiąca następujące po tym, w którym taki sposób ewidencjonowania zostanie rozpoczęty). Oświadczenie takie będzie ważne również w latach następnych.

Powyższe rozwiązanie jest ułatwieniem, na które także część przedsiębiorców czekała. Decydując się na nie wprawdzie będą oni musieli wcześniej wykazywać przychód, jednakże z drugiej strony uprości ono czynności księgowe (jako ze z raportów fiskalnych nie trzeba już będzie wyodrębniać kwot zaliczek) oraz zmniejszy liczbę pomyłek tu popełnianych.